WikiDer > Архивные исследования

Archival research

Облигация 1623 г., написанная на рука секретаря, в сочетании латинского и английского языков, а также в технической юридической терминологии.

Архивные исследования это тип исследования, который включает поиск и извлечение свидетельство из архивный записи. Эти записи могут храниться либо в собирающих учреждениях, либо в[1] например, в библиотеках и музеях, или в ведении организации (будь то правительственный орган, бизнес, семья или другое учреждение), которая изначально создавала или накапливала их, или в структуре органа-преемника (передающий или внутренний архив) .[2] Архивное исследование можно противопоставить (1) вторичное исследование (предпринято в библиотека или же онлайн), что включает выявление и консультирование вторичные источники относящиеся к теме запроса; и (2) с другими видами первичных исследований и эмпирическое исследование Такие как полевые исследования и эксперимент.

История архивных организаций

Самые старые архивы существуют сотни лет. Например, Секретные архивы Ватикана был основан в 17 веке нашей эры и содержит государственные бумаги, папские бухгалтерские книги и папскую переписку, относящуюся к 8 веку. Большинство архивов, которые все еще существуют, не претендуют на коллекции, восходящие к архивам Ватикана. В Архивы Nationales во Франции был основан в 1790 году во время Французской революции и имеет фонды, датируемые 625 годом нашей эры, и другие европейские архивы имеют аналогичное происхождение. Архивы в современном мире, хотя и относятся к более позднему времени, могут также содержать материалы, относящиеся к нескольким столетиям, например, США. Национальное управление архивов и документации была основана в 1934 году.[3] NARA содержит записи и коллекции, относящиеся ко времени основания Соединенных Штатов в 18 веке. Среди собраний NARA - Декларация независимости, Конституция Соединенных Штатов и оригинал Великой хартии вольностей. В Британский национальный архив (TNA) ведет свою историю до создания Государственный архив в 1838 г., в то время как другие государственные и национальные органы также были сформированы в конце 19 - начале 20 вв.

Университеты - еще одна площадка для хранения архивных фондов и коллекций рукописей. В большинстве университетов есть архивные фонды, в которых ведется хроника университетской деятельности. В некоторых университетах также есть архивы или коллекции рукописей, посвященные тому или иному аспекту культуры государства или страны, в которой расположен университет. Школы и религиозные учреждения, а также краеведческие и исторические коллекции, музеи и исследовательские институты могут иметь архивы.

Причина, по которой подчеркивается широта и глубина архивов, состоит в том, чтобы дать некоторое представление о трудностях, с которыми сталкиваются исследователи архивов. В некоторых из этих архивов хранится огромное количество записей. Например, Секретный архив Ватикана насчитывает более 52 миль архивных стеллажей. В настоящее время все большее количество архивов принимает цифровые передачи, что также может создавать проблемы для отображения и доступа.

Методики архивных исследований

Архивные исследования лежат в основе большинства академических и других форм оригинальных историческое исследование; но часто это предпринимается (в сочетании с параллельными исследовательскими методологиями) в других дисциплинах в рамках гуманитарные науки и социальные науки, включая литературоведение, риторика,[4][5] археология, социология, человеческая география, антропология, психология, и организационные исследования.[6] Это также может быть важно в других неакадемических исследованиях, таких как отслеживание родных семей усыновленными, и уголовные расследования. Данные, хранящиеся в архивных учреждениях, также используются в научных исследованиях и при установлении гражданских прав.

Помимо дисциплины, вид исследования методология используемые в архивных исследованиях могут варьироваться в зависимости от их организации и материалов. Например, в архивах с большим количеством необработанных материалов исследователь может посчитать полезными консультации напрямую с персоналом архива, который имеет четкое представление о коллекциях и их организации, поскольку они могут быть источником информации о необработанных материалах или связанных материалов в других архивах и репозиториях.[7] Когда архив не полностью ориентирован на какую-то одну дисциплину или не относится к какой-то одной дисциплине, исследователи, например генеалоги, могут полагаться на официальные или неформальные сети для поддержки исследований путем обмена информацией об организации и коллекциях конкретных архивов друг с другом.[8][9]

Проведение исследований в архиве

В Библиотека и архивы института Гувера Читальный зал. Читальный зал - это пространство в архиве, где пользователи могут просматривать материалы под наблюдением персонала.

Архивные исследования обычно более сложны и требуют много времени, чем вторичное исследование, представляя проблемы при идентификации, поиске и интерпретации соответствующих документов. Хотя архивы имеют схожие функции и характеристики, они также могут существенно различаться. В то время как архивы, финансируемые государством, могут иметь мандаты, требующие, чтобы они были как можно более доступными, другие виды, такие как корпоративные, религиозные или частные архивы, будут иметь разную степень доступа и возможности обнаружения.[6] Некоторые материалы могут быть ограничены другими способами, например, те, которые содержат чувствительный или же классифицированный информация, неопубликованные работы или наложенные соглашениями с жертвователем материалов.[10][11][12] Более того, архивные записи часто уникальны, и исследователь должен быть готов путешествовать, чтобы добраться до них. Даже когда материалы доступны в цифровых форматах, на них могут быть ограничения, запрещающие доступ к ним за пределами площадки.

Поиск архивных коллекций

Перед поиском в Интернете сводные каталоги были важным инструментом для поиска материалов в библиотеках и архивах. В Соединенных Штатах Каталог национального союза и Национальный союзный каталог коллекций рукописей были использованы исследователями для поиска архивов, хотя большая часть информации с тех пор была перенесена в онлайн-системы.

Все большее количество архивных учреждений можно найти с помощью онлайн-поиска. Кроме того, порталы, такие как Europeana, то Цифровая публичная библиотека Америки и Национальная библиотека Австралиис Trove предоставить ссылки на организации-члены.

В Соединенном Королевстве, JISC принимает ArchivesHub, в то время как OCLCс ArchiveGrid предоставляет международный портал для преимущественно библиотечных учреждений, которые используют MARC в качестве инструмента каталогизации своих фондов. В Ассоциация канадских архивистов (ACA) сотрудничает с компанией-разработчиком программного обеспечения Артефактический создавать АрхивыКанада, в то время как Австралийское общество архивистов использовали то же программное обеспечение для своих Справочник архивов Австралии. Для облегчения поиска и обнаружения стали доступны многие другие инструменты онлайн-поиска, включая Регистр местонахождения английских литературных рукописей и писем, то Янус справочник по архивным материалам в учреждениях Кембриджа, Великобритания, и CARTOMAC: Archives littéraires d'Afrique.

Если архивы не могут быть найдены с помощью онлайн-поиска или публично перечисленных коллекций, исследователю, возможно, придется отследить их существование другими способами, такими как отслеживание цитат и ссылок других исследователей. Это особенно верно для материалов, принадлежащих корпорациям или другим организациям, которые могут не нанимать архивариуса и, таким образом, не знать об объеме или содержании своих материалов.[6]

В очень ограниченных архивах доступ может быть ограничен только лицами с определенными полномочиями или связями с такими учреждениями, как университеты, и то только для лиц определенного уровня. Тем, у кого нет необходимых учетных данных, возможно, потребуется запросить рекомендательные письма от лица или учреждения для предоставления в архив.[13]

Поиск материалов в архивах

Архивы обычно содержат уникальные материалы, и их организация также может быть полностью уникальной или своеобразной для учреждения или организации, которая их обслуживает. Это одно из важных отличий от библиотек, где материалы организованы в соответствии с стандартизированные системы классификации. Традиционно архивы следовали принципу уважение к фондам в которой происхождение и первоначальный заказ сохраняется, хотя архивариус может произвести некоторые изменения, физические или интеллектуальные, для облегчения его использования.[14][15] Основным ориентиром для архивного описания является Международный стандарт архивного описания (общий) (ISAD / G или ISAD), производимые Международный совет архивов (МКА). Американские институты также могут руководствоваться Описание архивов: стандарт содержания (DACS) и в Канаде Правила архивного описания (РАД). Понимание того, как создаются архивные описания и средства поиска, известно как архивная разведка.[16][17]

В дополнение к этим стандартам и правилам для создания бумажных и онлайн-списков и каталогов, архивисты могут также предоставлять доступ к своим каталогам через API или через стандарты кодирования EAD (Закодированное архивное описание) (относящиеся к фондам, сериям и позициям) и EAC (Закодированный архивный контекст) (организации и люди, создавшие архивы).

Поиск вспомогательных средств являются обычным справочным инструментом, созданным архивистами для поиска материалов. Они бывают разных форм, таких как регистры, карточные каталоги или инвентарь.[18] Многие средства поиска архивных документов теперь размещены в Интернете в виде веб-страниц или загружены в виде документов, например, в Библиотека Конгресса' Редкие книги и особые коллекции. Уровень детализации вспомогательных средств может варьироваться от подробных описаний на уровне предметов до грубых описаний на уровне коллекции.[19][20] Если в архиве имеется большое количество необработанных материалов, может вообще не оказаться какой-либо помощи.[21] Примерно с 2005 года идеология, известная как "Больше продукта, меньше процесса", или MPLP, был принят многими североамериканскими архивами коллекционирования, стремящимися сократить обработка время или уменьшить количество невыполненных заказов, чтобы быстрее предоставить доступ к материалам, результаты которых могут быть минимально описаны в средствах поиска.[22]

Хотя большинство архивных репозиториев приветствуют исследователей и имеют профессиональный персонал Имея задачу помочь им, большое количество записей означает, что вспомогательные средства могут иметь лишь ограниченную полезность: исследователь должен будет рыться в большом количестве документов в поисках материала, имеющего отношение к его или ее конкретному запросу. Некоторые записи могут быть закрыты для публичного доступа по причинам конфиденциальность; и другие могут быть написаны на архаичный почерк, на древних или иностранных языках или в технической терминологии. Архивные документы, как правило, создавались для непосредственных практических или административных целей, а не для пользы будущих исследователей, и могут потребоваться дополнительные контекстные исследования, чтобы разобраться в них. Многие из этих проблем усугубляются, когда записи все еще находятся на хранении у генерирующего органа или в частных руках, когда владельцы или хранители могут не желать предоставлять доступ к внешним запросам, и где средства поиска могут быть еще более рудиментарными или отсутствовать. .

Консультации по архивным материалам

Местный

View of the reading room in the Maritime Research Center showing researchers, NPS uniformed staff as well as visitors, at tables consulting archives, books, and audio materials, Reference Librarian Gina Bardi at the Reference Desk in the background.
Читальный зал Центр морских исследований, Сан-Франциско]. На переднем плане пользователь сидит за столом и просматривает материалы, хранящиеся в архивные коробки которые приносят к ним сотрудники.

Архивные материалы обычно хранятся в закрытых стопках и не распространяются.[23] Пользователи запрашивают доступ к конкретным материалам из архивов и могут обращаться к ним только на месте.[24][25] После определения местоположения соответствующей записи с помощью вспомогательного средства поиска или другого инструмента обнаружения пользователю может потребоваться отправить запрос в архивы, например, используя форму запроса.[26] Если часть архива находится в отдельном здании или на объекте, на поиск материалов уходит дни или недели, что требует от пользователя подачи запросов до консультации на месте.[27]

Читальный зал Национальный архив Норвегии. На переднем плане накладные сканеры. Поскольку архивные материалы уникальны, в некоторых архивах может быть оборудование для копирования материалов пользователями.

Читальный зал - это пространство, обычно внутри или рядом с архивом, где пользователи могут просматривать архивные материалы под наблюдением персонала. Уникальный, хрупкий или чувствительный характер некоторых материалов иногда требует определенных ограничений на их использование, обращение и / или копирование. Многие архивы ограничивают, какие предметы можно приносить в читальный зал извне, например, карандаши, блокноты, сумки и даже одежду, чтобы предотвратить кражу или риск повреждения материалов.[28] Дополнительные ограничения могут быть наложены на количество материалов, с которыми можно обращаться в любой момент времени, например, ограничение пользователя одним ящиком за раз и требование, чтобы все материалы лежали ровно и всегда были видны.[29] В некоторых архивах есть базовые материалы, включая макулатуру и карандаши или клинья из пенопласта для поддержки необычно больших материалов.[4] Услуги по дублированию могут быть доступны в архиве, хотя правила, затраты и необходимое время могут отличаться.[30][31] Все чаще архивы также позволяют пользователям использовать свои собственные устройства, такие как карманные камеры, сотовые телефоны и даже сканеры, для копирования материалов.[26][32] Использование белых или любых других перчаток, хотя и популярно в телевизионных программах, не обязательно требуется для работы с архивными документами из-за опасений по поводу хрупкости страниц и текста.[33] Они могут потребоваться для работы с томами с плохим переплетом, если перчатки снимаются для внутренних страниц, чтобы предотвратить перенос грязи и другого материала, и их следует использовать при работе с фотографиями. Всегда уточняйте у архивариуса, нужны ли перчатки.

Архивы также могут предоставлять доступ к контенту через микрофильмы (включая микрофиши и другие форматы) из-за хрупкости или популярности исходного архива. Цифровые копии также могут быть предоставлены по той же причине. Прежде чем запрашивать доступ к оригиналу, убедитесь, что элементы, которые были переформатированы, подходят для вашего использования. Причины запроса доступа к исходному контенту могут включать в себя необходимость просмотра цветного изображения (архитектурная перспектива и чертежи высот, карты и планы и т. Д.) Или по причинам доступности (незначительное визуальное головокружение обычно не считается причиной доступа к оригиналам, поскольку эффект можно смягчить при более медленном просмотре фильма).

Некоторые материалы могут содержать информацию, которая касается Конфиденциальность и конфиденциальность живых людей, таких как медицинские и студенческие записи, и требуют особого ухода. Материалы, которые могут содержать личная информацияс номерами социального страхования или именами, должны обрабатываться надлежащим образом, и архив может предоставить отредактированные копии материалов или полностью запретить доступ к материалам из-за конфиденциальности или других законодательных проблем.[34][35]

Выездные и электронные материалы

Все больше и больше архивных материалов оцифровываются или рождаются в цифровом виде, что позволяет получить к ним доступ за пределами объекта через Интернет или другие сетевые службы. Архивы с общедоступными цифровыми материалами могут сделать свои фонды доступными для поисковых систем в Интернете, поделившись своими электронными каталогами и / или метаданными или предоставив им доступ, используя такие стандарты, как Протокол инициативы открытых архивов для сбора метаданных (OAI-PMH). В некоторых учреждениях есть онлайн-порталы, где пользователи могут свободно получать доступ к цифровым материалам, предоставленным архивом, таким как Архив Нью-Йоркской публичной библиотеки или Архивы Смитсоновского института. Правительства и связанные с ними учреждения могут использовать эти «электронные» или «виртуальные» читальные залы для загрузки документов и материалов, запрошенных общественностью, например, через Запросы FOIA или в соответствии с политикой раскрытия информации.[36][37][38]

Рекомендации

  1. ^ Международный совет архивов. «Многоязычная архивная терминология». Международный совет архивов.
  2. ^ Общество американских архивистов. «Словарь терминологии архивов и записей».
  3. ^ Archive.gov. Национальное управление документации и архивов, 1 декабря 2009 г. Интернет. 5 декабря 2009 г. <https://www.archives.gov/research/start/>.
  4. ^ а б Работа в архивах: практические методы исследования риторики и композиции. Рэмси, Алексис Э., 1979-. Карбондейл: издательство Южного Иллинойского университета. 2010 г. ISBN 9781441645975. OCLC 613205862.CS1 maint: другие (связь)
  5. ^ L'Eplattenier, Барбара Э. (2009). «Аргумент в пользу методов архивного исследования: мышление за пределами методологии». Колледж английский. 72 (1): 67–79. JSTOR 25653008.
  6. ^ а б c Уэлч, Кэтрин (январь 2000 г.). «Археология деловых сетей: использование архивных записей в тематических исследованиях». Журнал стратегического маркетинга. 8 (2): 197–208. Дои:10.1080 / 0965254x.2000.10815560.
  7. ^ Работа в архивах: практические методы исследования риторики и композиции. Рэмси, Алексис Э., 1979-. Карбондейл: издательство Южного Иллинойского университета. 2010. С.82–83. ISBN 9781441645975. OCLC 613205862.CS1 maint: другие (связь)
  8. ^ Дафф, Венди; Джонсон, Кэтрин (январь 2003 г.). «Где же список со всеми именами? Информационно-поисковое поведение специалистов по генеалогии». Американский архивист. 66 (1): 79–95. Дои:10.17723 / aarc.66.1.l375uj047224737n.
  9. ^ Якель, Елизавета (2004). «В поисках информации, в поисках связей, в поисках смысла: специалисты по генеалогии и семейные историки». Информационные исследования. 10 (1).
  10. ^ Аноним (26 апреля 2012 г.). «Политики доступа к коллекциям». Архивы Смитсоновского института. Получено 18 ноября 2018.
  11. ^ «Общая информация об ограниченных записях». Национальный архив. 15 августа 2016 г.. Получено 18 ноября 2018.
  12. ^ "Авторское право и неопубликованные материалы | Общество американских архивистов". www2.archivists.org. Получено 27 ноября 2018.
  13. ^ Р., Хилл, Майкл (1993). Стратегии и методы архивирования. Парк Ньюбери: Публикации Сейджа. ISBN 978-0803948242. OCLC 28668848.
  14. ^ "Ресурсы управления архивами и записями". Национальный архив. 15 августа 2016 г.. Получено 24 ноября 2018.
  15. ^ «1. Что такое расположение и описание?». scaa.usask.ca. Получено 24 ноября 2018.
  16. ^ "У вас есть архивная разведка".
  17. ^ Якель, Елизавета; Торрес, Дебора (январь 2003 г.). «AI: Архивный интеллект и пользовательский опыт». Американский архивист. 66 (1): 51–78. Дои:10.17723 / aarc.66.1.q022h85pn51n5800.
  18. ^ "В поисках помощи | Общество американских архивистов". www2.archivists.org. Получено 17 ноября 2018.
  19. ^ "Описания архивов - Центр архивов". archiveshub.jisc.ac.uk. Получено 17 ноября 2018.
  20. ^ "уровень описания | Общество американских архивистов". www2.archivists.org. Получено 17 ноября 2018.
  21. ^ Работа в архивах: практические методы исследования риторики и композиции. Рэмси, Алексис Э., 1979-. Карбондейл: издательство Южного Иллинойского университета. 2010. С.81. ISBN 9781441645975. OCLC 613205862.CS1 maint: другие (связь)
  22. ^ Работа в архивах: практические методы исследования риторики и композиции. Рэмси, Алексис Э., 1979-. Карбондейл: издательство Южного Иллинойского университета. 2010. С.65–66. ISBN 9781441645975. OCLC 613205862.CS1 maint: другие (связь)
  23. ^ Р., Хилл, Майкл (1993). Стратегии и методы архивирования. Парк Ньюбери: Публикации Сейджа. п. 24. ISBN 978-0803948242. OCLC 28668848.
  24. ^ "Использование архивов | Блог об архивах университета". archives.library.ubc.ca. Получено 24 ноября 2018.
  25. ^ «Архив мировой музыки». Гарвардская библиотека. Получено 24 ноября 2018.
  26. ^ а б «Военный архив - Национальный институт оборонных исследований». www.nids.mod.go.jp. Получено 24 ноября 2018.
  27. ^ "Часто задаваемые вопросы о посещениях". Национальный архив. 11 февраля 2016 г.. Получено 24 ноября 2018.
  28. ^ Архивы, Национальный. «Что взять с собой в читальные залы? - Национальный архив». Национальный архив. Получено 23 ноября 2018.
  29. ^ «Положение для исследователей NARA». Национальный архив. 15 августа 2016 г.. Получено 23 ноября 2018.
  30. ^ "Путеводитель по архивным исследованиям: | Перспективы истории | AHA". www.historians.org. Получено 24 ноября 2018.
  31. ^ "Заказы на воспроизведение". Институт Гувера. Получено 24 ноября 2018.
  32. ^ «Информация для исследователей». Национальный архив. 15 августа 2016 г.. Получено 24 ноября 2018.
  33. ^ Бейкер, Кэтлин А.; Сильверман, Рэнди (декабрь 2005 г.). "Заблуждения о белых перчатках" (PDF). Международные новости сохранения. 37: 4–16.
  34. ^ Taube, Daniel O .; Буркхардт, Сьюзен (март 1997 г.). «Этические и юридические риски, связанные с архивными исследованиями». Этика и поведение. 7 (1): 59–67. Дои:10.1207 / s15327019eb0701_5. PMID 11654858.
  35. ^ «[Спросите архивариуса]: когда ограничивать информацию, позволяющую установить личность (PII)». Раздел SNAP. 17 февраля 2016 г.. Получено 24 ноября 2018.
  36. ^ «Электронный читальный зал NARA / Библиотека FOIA». Национальный архив. 31 августа 2016 г.. Получено 24 ноября 2018.
  37. ^ «Читальный зал для запросов на записи». Смитсоновский институт. Получено 24 ноября 2018.
  38. ^ «Закон о свободе информации: читальный зал - Национальная зона отдыха Золотые Ворота (Служба национальных парков США)». www.nps.gov. Получено 24 ноября 2018.

внешняя ссылка

LibGuides по архивным исследованиям