WikiDer > Коллективные коллекции

Collective collections

А коллективный сбор, также известный как общая печать программа, включает в основном академический или же исследование библиотеки сотрудничают для сохранения, развития и предоставления доступа к своим физическим коллекции. Большинство коллективных коллекций составляют монографии и / или сериалы.[1] Другие усилия были направлены на приобретение и / или удержание микроформа,[2] документы федерального правительства,[3] и электронные коллекции.[4]

Цели

Цель коллективных коллекций - сохранить и предоставить доступ к научным записям в их оригинальной печатной форме.[5] Каждая библиотека, участвующая в коллективной коллекции, соглашается сохранять определенные названия в течение определенного периода времени, обычно не менее десяти лет. Такая практика гарантирует, что коллективная коллекция содержит заранее определенное количество уникальных предметов (например, определенные издания книг и полные тиражи журналов) и что эти предметы будут заботиться и доступны для всех библиотек, участвующих в коллективной коллекции. Чтобы предотвратить потерю уникального названия, участвующие библиотеки определяют соответствующее количество копий, которые должны быть сохранены, чтобы в случае потери или уничтожения одной копии оставались доступными. Программы совместной печати основывают эти решения на количестве задействованных библиотек, размере коллективной коллекции, доступности элемента за пределами коллективной коллекции и других факторах.[6]

Во-вторых, коллективные коллекции позволяют участвующим библиотекам принимать обоснованные решения о прополка локальные тома, которые дублируются в коллективной коллекции.[1] В свою очередь, эта практика позволяет библиотекам перепрофилировать пространство на полках для размещения других печатных материалов или для создания большего количества и разнообразия пространств для пользователей, особенно студентов, для изучения, сотрудничества, обучения, консультирования и проведения других исследований и учебных мероприятий. .[7]

Типы

Существуют два основных типа моделей коллективного сбора. Распределенная (или децентрализованная) коллективная совместно используемая коллекция печати - это такая коллекция, в которой элементы коллекции хранятся в исходной библиотеке, но доступны для всех партнерских библиотек. Централизованные коллективные коллекции - это те, в которых книги и журналы удаляются из исходной библиотеки и хранятся на общих стеллажах.[8] Во многих случаях этот общий стеллаж представляет собой хранилище высокой плотности, построенное в соответствии с Гарвардская модель, со строгим контролем температуры и климата для облегчения сохранение материалов, наряду с повышенными стеки и специальные методы стеллажей для максимальной эффективности хранения.[6]

Библиотечные консорциумы в основном координируйте коллективные коллекции. Консорциум может создать официальное соглашение (например, меморандум о взаимопонимании), подписанный директором каждой участвующей библиотеки, что гарантирует, что определенные книги, журналы или другие материалы будут сохранены и предоставлены другим библиотекам, как правило, через межбиблиотечный абонемент. Консорциум также может управлять анализом коллекции каждой библиотеки, чтобы справедливо разделить ответственность за сохранение предметов. Консорциум также может установить критерии для стеллажных сред (для обеспечения долгосрочного хранения), а также обрисовать методы предоставления доступа к названиям другим участвующим библиотекам.[9]

Каталоги библиотеки обычно включают индикаторы того, какие материалы являются частью коллективной коллекции. Многие коллективные коллекции дополнительно отслеживаются на региональном или национальном уровне. В Центр научных библиотек (CRL) размещает Реестр сохранения архивов печати (PAPR) для записи названий, фондов и состояния сериалов, хранящихся в основных программах совместной печати по всему миру. Соединенные Штаты. В Колорадский альянс исследовательских библиотек предлагает аналогичный инструмент под названием Система сравнения содержимого библиотек Gold Rush.[10] В 2018 году CRL и OCLC получили грант в размере 1 млн долларов от Фонд Эндрю В. Меллона для включения обязательств по коллективному хранению коллекций для сериалов, которые будут отражены в глобальном сводном каталоге WorldCat.[11]

Программ

Коллективные коллекции могут быть региональными или национальными. По состоянию на май 2019 года почти восемьдесят библиотек в Соединенных Штатах обязались хранить около 18 миллионов книг в течение 25 лет в рамках HathiTrust Общая программа печати.[12] По состоянию на декабрь 2018 года более шестидесяти академических библиотек, входящих в Восточный академический научный фонд (EAST), обязались хранить более 6 миллионов монографий в течение как минимум 15 лет.[13] Программы коллективных коллекций за пределами США включают ФинляндияНациональная библиотека репозитория,[14] АвстралияЦентр архивных и исследовательских материалов CAVAL (CARM),[15] КанадаKeep @ Downsview,[16] и объединенное КоролевствоИсследовательский заповедник Великобритании.[17]

История

Усилия библиотек по коллективному управлению и обеспечению доступа к своим фондам восходят к древность[18] и распространяются на проекты двадцатого века, такие как План Фармингтона.[19] Сокращение финансирования и рост затрат на хранение, а также нехватка места для физических коллекций в 2000-х годах создали среду, в которой директорам библиотек приходилось полагаться на партнерские отношения с консорциумами и другими библиотеками. Библиотекарей начал писать об общих коллекциях печати как об одном из возможных методов решения этих ограничений монтажа. В 2002 году Ричард Файфф утверждал, что библиотекарям необходимо начать диалог с заинтересованными сторонами и покровителями в научном сообществе о необходимости больше полагаться на коллективные коллекции.[20] В 2004 году Бернард Ф. Рейли (бывший президент Центр научных библиотек) предусматривал «объединение основных независимых региональных и национальных инициатив в области репозиториев в скоординированные усилия по сохранению печатных изданий в масштабах всего сообщества».[21] В 2013 Лоркан Демпси популяризировал термин «коллективные коллекции» в OCLC исследовательский отчет.[22] Тенденция к коллективным коллекциям также получила значительное освещение в основная пресса.[23][24]

Рекомендации

  1. ^ а б Крист, Ребекка; Стамбо, Эмили (2014). SPEC Kit 345: общие программы печати. Вашингтон, округ Колумбия: Ассоциация исследовательских библиотек. п. 15. ISBN 9781594079283. OCLC 899212694.
  2. ^ Дюпон, Джерри (1983). "Совместное издательство микроформ: опыт юридической библиотеки". Обзор микроформ и изображений. 12 (4). Дои:10.1515 / мфир.1983.12.4.234. ISSN 0949-5770.
  3. ^ Динсмор, Челси; Гленн, Валери Д. (2012). «Использование целевых распределенных коллекций для увеличения государственных депозитных коллекций на региональном уровне: совместная федеральная депозитарная программа ASERL». Управление коллекциями. 37 (3–4): 307–321. Дои:10.1080/01462679.2012.685831. ISSN 0146-2679.
  4. ^ Гарскоф, Джереми; Моррис, Джилл; Баллок, Трейси; Андерсон, Скотт (01.01.2016). «На пути к коллективной коллекции: уроки, извлеченные из пилотных проектов PALCI DDA, и следующие шаги». Совместное библиотечное дело. 8 (2). ISSN 1943-7528.
  5. ^ Demas, S .; Миллер, М. (2016). «Курирование коллективных коллекций - каковы ваши планы? Написание планов управления коллекциями» (PDF). Против шерсти. 24 (1): 65–68.
  6. ^ а б Хейл, Д. изд. (2016). Общие коллекции: совместное управление. Чикаго: Издания ALA. ISBN 978-0-8389-1405-2. OCLC 1030796851.CS1 maint: дополнительный текст: список авторов (связь)
  7. ^ Кифт, Роберт Х .; Пейн, Лизанна (01.07.2012). «Коллективная коллекция, коллективные действия». Управление коллекциями. 37 (3–4): 137–152. Дои:10.1080/01462679.2012.685411. ISSN 0146-2679.
  8. ^ Клемент, Сюзанна К. (2012). «От совместной покупки к совместному выбрасыванию: эволюция общего репозитория печати». Управление коллекциями. 37 (3–4): 153–167. Дои:10.1080/01462679.2012.685413. ISSN 0146-2679.
  9. ^ Кифт, Роберт Х .; Пейн, Лизанна (2012). «Коллективная коллекция, коллективные действия». Управление коллекциями. 37 (3–4): 137–152. Дои:10.1080/01462679.2012.685411. ISSN 0146-2679.
  10. ^ Machovec, Джордж (2014). «Совместное архивирование печати - инструменты анализа». Журнал управления библиотекой. 54 (1): 66–76. Дои:10.1080/01930826.2014.893118. ISSN 0193-0826.
  11. ^ «OCLC предоставила грант Фонда Меллона для регистрации обязательств по хранению печатных сериалов в библиотеке в WorldCat». OCLC. 2018-06-24. Получено 2019-12-13.
  12. ^ «Программа совместной печати | www.hathitrust.org | Цифровая библиотека HathiTrust». www.hathitrust.org. Получено 2019-12-12.
  13. ^ Amato, S .; Стернс, С. (2018). «Документирование управления библиотеками: пример проверочных исследований, проведенных восточноевропейскими учеными». Совместное библиотечное дело. 8 (3): 84–98.
  14. ^ Пааккинен, Кари; Ваттулайнен, Пентти (2011). «Национальная репозиторийная библиотека Финляндии». Александрия: Журнал национальных и международных библиотечных и информационных вопросов. 22 (2–3): 13–21. Дои:10.7227 / ALX.22.2.3. ISSN 0955-7490.
  15. ^ Жиловский, Кэти (2013). «Центр CARM: создание, открытие и эволюция репозитория печати». Австралийские академические и исследовательские библиотеки. 44 (2): 113–124. Дои:10.1080/00048623.2013.793590. ISSN 0004-8623.
  16. ^ Хорава, Тони; Рикс, Харриет; Смитерс, Энн; Тиллман, Кейтлин; Вайкофф, Уэйд (2017-01-02). «Создание общего управления печатью: проект пяти канадских академических библиотек». Обзор сериалов. 43 (1): 2–8. Дои:10.1080/00987913.2016.1274209. HDL:10393/35913. ISSN 0098-7913.
  17. ^ Бойл, Фрэнсис; Браун, Крис (2010-08-17). «Исследовательский заповедник Великобритании (UKRR): махинации, хаос и магия». Пересечение и доставка документов. 38 (3): 140–146. Дои:10.1108/02641611011072323. HDL:10044/1/5979. ISSN 0264-1615.
  18. ^ Кассон, Лайонел (2001). Библиотеки в Древнем мире. Нью-Хейвен: издательство Йельского университета. п. 100. ISBN 0-300-08809-4. OCLC 45123204.
  19. ^ Демпси, Деон (2004). "Обзор истории плана Фармингтона". Библиотеки и культура. 39 (4): 473–475. ISSN 0894-8631. JSTOR 25541874.
  20. ^ Димас, Самуил; Миллер, Мэри Э. (2012). «Переосмысление планов управления коллекциями: формирование коллективных коллекций для 21 века». Управление коллекциями. 37 (3–4): 168–187. Дои:10.1080/01462679.2012.685415.
  21. ^ Рейли, Бернард Ф. (2004-04-01). "Сохранение печатных ресурсов Америки: к национальным стратегическим усилиям - отчет о дискуссиях в день планирования". Управление библиотекой. 25 (3): 104–117. Дои:10.1108/01435120410699050. ISSN 0143-5124.
  22. ^ Демпси, Л. (2013) «Возникновение коллективной коллекции: анализ совокупных фондов печатной библиотеки, ”1-5. В Б. Лавуа и К. Мальпас, ред. Понимание коллективной коллекции: к общесистемной перспективе библиотечных коллекций печатных изданий. Дублин, Огайо: Исследование OCLC, 2013.
  23. ^ Эллис, Линдси (2019-10-09). «Будущее университетских библиотек?» Жесткая взаимозависимость'". Хроника высшего образования. ISSN 0009-5982. Получено 2019-12-12.
  24. ^ Коэн, Дэн (26 мая 2019 г.). «Книги библиотек колледжей превращаются в обои». Атлантический океан. Получено 2019-12-12.

внешняя ссылка