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Elektronisch document

EIN elektronisches Dokument ist ein standardisiertes Computerdatei die zur Verwendung in elektronischer Form bestimmt ist.

Ursprünglich ging man davon aus, dass elektronische Dokumente nur ein Vermittler seien und der endgültige Export immer auf Papier erfolgte. Mit der Entwicklung von Computernetzwerken ist es einfacher geworden, elektronische Dokumente auszutauschen als Papierversionen.

Regierung

Die niederländische Regierung arbeitet seit einiger Zeit an einem Übergang von der Arbeit mit Papier zu digitaler Arbeit. Dies hat rechtliche, administrative und organisatorische Auswirkungen. Gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung und Verwaltung müssen erfüllt werden und Informationen müssen zugänglich und nutzbar bleiben, wenn sich Systeme und Dateiformate im Laufe der Zeit ändern.[1]

Die elektronische Verwendung von Regierungsdokumenten kann dazu beitragen, dass Regierungsdienste schneller und effizienter arbeiten und die Dienste für Bürger verbessert werden. Die Regierung wird nicht immer vollständig auf elektronische Kommunikation umstellen können, weil die elektronische Kommunikation zusätzlich zu und nicht anstelle der laufenden Prozesse stattfindet.[2]

Rechtliche Verwendung

Der Begriff "elektronisches Dokument" ist in der Zivilprozessordnung. Rechtsverträge können durch den Austausch elektronischer Dokumente geschlossen werden und in Gerichtsverfahren können dem Gericht schriftliche Dokumente, Anträge, Erklärungen und Stellungnahmen in elektronischer Form vorgelegt werden. Voraussetzung ist in jedem Fall, dass die Person, die ein elektronisches Dokument erhalten soll, dieser Form der Kommunikation zustimmt und einen entsprechenden Zugang für das elektronische Dokument eingerichtet hat.[3]

Verlässlichkeit

Ein elektronisches Dokument gilt in der Regel nur dann als wirksam, wenn der Aussteller über eine gültige elektronische Unterschrift beigefügt ist, die ihn als Urheber des Dokuments eindeutig legitimiert und mit den übermittelten Daten so verknüpft ist, dass eine nachträgliche Änderung des Dokuments erkennbar ist.

Fortgeschrittene Signaturen können beweisen, dass bestimmte Angriffe auf die Authentizität des Dokuments ungenau sind und können sogar die Beweiskraft erhöhen. Bei Zweifeln an der technischen oder organisatorischen Sicherheit dieses Signaturverfahrens muss der Empfänger die erforderlichen Angaben zur Sicherheit und Leistungsfähigkeit bestätigen und nachweisen.[4]

Siehe auch