WikiDer > Национальный архив в Колледж-парке

National Archives at College Park

«Архивы II», новое исследовательское и хранилище Национального архива, в Мэриленд пригороды Вашингтона

В Национальный архив в Колледж-парке (также известный как «Архив II») является крупный объект из Национальное управление архивов и документации Соединенных Штатов Америки, которая находится в Колледж-Парк, Мэриленд. Объект служит основной операционной базой для большинства старших офисов в организация Национального архива. Объект работает в тандеме с Здание Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия, который служит церемониальной штаб-квартирой Национального архива, поскольку именно здесь Архивист США поддерживает свой основной офис.

История

Строительство Национального архива в Колледж-Парке состоялось в 1989 году и открылось в 1994 году на участке кампуса, подаренном Фондом Университет Мэриленда,[1] главным образом для того, чтобы уменьшить нехватку места в старом здании Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия.[2][3] К тому времени первоначальное учреждение стало неспособным хранить дальнейшее количество записей, переданных из различных ветвей власти. Благодаря более современному оборудованию Архивы в Колледж-Парке быстро стали де-факто штаб-квартирой Национального архива, в которой размещены несколько наиболее важных операционных и административных офисов. Официально местонахождение Национального архива остается в здании Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия.

Вид объекта с воздуха в 1998 г.

Холдинги

Национальный архив в Колледж-Парке в основном хранит правительственные архивы 20-го века и получает текущие фонды 21-го века по мере их поступления от государственных учреждений. В центре также хранится небольшое количество записей XIX века (и ранее); однако большая часть этих исторических фондов хранится в здании Национального архива в Вашингтоне. Хранилище безопасности поддерживается в Колледж-парке, где хранятся известные исторические артефакты. Среди них сгоревшие обломки Филиал Давидян соединение в Уэйко, Техас так же хорошо как последняя воля и завещание Адольфа Гитлера.[4]

Зона хранения

Приблизительно 80% документов, хранящихся в Колледж-Парке, открыты для общественности. Остальные считаются секретными записями и могут быть проверены только уполномоченными государственными органами. Для записей, содержащих личная информация, но которые не являются засекреченными, в Национальном архиве в Колледж-Парке есть Офис особого доступа (обычно известный как "FOIA ветвь "), которая просматривает и редактирует записи перед тем, как передать их публичному исследователю.

В 1995 г. Берлинский центр документации предоставил Национальному архиву в Колледж-Парк большое количество записей на микрофишах, относящихся к нацистская Германия. К ним относятся служебные записи из SS, SA, НСДАП, а также отчеты правительственного министерства Германии из Вторая Мировая Война. Центр не передавал кадровые записи регулярных вооруженных сил Германии, которые до сих пор хранятся на различных объектах в Германии.[5]

Организация

Национальный архив в Колледж-парке

Национальный архив в Колледж-Парке находится под контролем Координатор доступа для региона архивов Вашингтона, округ Колумбия. В здании нет единого директора, а вместо этого оно разделено на несколько отделов, которые осуществляют повседневную работу. В здании также находится офис главного операционного директора, а также несколько других высокопоставленных руководителей Национального архива. В Архивист США имеет вспомогательный офис на территории, но в основном ведет бизнес из здания архива в Вашингтоне.

Операции исследовательской комнаты

В Национальном архиве в Колледж-Парке находится наибольшее количество исследовательских комнат среди всех национальных архивов, в общей сложности пять отдельных исследовательских комнат, включая центр ориентации и регистрации исследователей.[6] Комнаты для исследований организованы следующим образом.

  • 1-й этаж: регистрация и ориентация исследователя
  • 2-й этаж: кабинет текстовых исследований
  • 3 этаж: кабинет картографических исследований
  • 4 этаж: кабинет микрофильмов
  • 5 этаж: фотоателье
  • 6-й этаж: Комната секретных исследований

Директор по операциям исследовательской комнаты также курирует «секцию извлечения и повторного хранения», которая физически извлекает записи из области архивных записей и доставляет их местным исследователям в исследовательской комнате. Письменная корреспонденция, касающаяся запросов на получение ссылки, обрабатывается через Отдел текстовых записей, который является отдельным офисом от исследовательской комнаты.

Текстовые записи

Отдел текстовых записей Архива II готовит записи для публикации, а также отвечает на письменные запросы относительно записей, уже находящихся в файлах. До 2020 года тремя основными ветвями отдела текстовых записей были:

  • Присоединение: Физически получает записи в Национальный архив от государственных учреждений. Подразделение присоединения разделено на два отдела, первый для записей, которые ежегодно автоматически и ежегодно передаются в Национальный архив (так называемые «годовые записи»), а второй отдел занимается записями, которые предлагаются Национальным архивам на на индивидуальной основе от правительства (так называемые записи «Прямое предложение»). Небольшая часть офиса по присоединению также посвящена проверке документов, переданных в дар Национальным архивам, которые известны как "подаренные" документы.
  • Обработка: Отдел обработки организует недавно полученные записи в понятные и согласованные файлы, которые могут быть легко понятны исследователям. Обычно это включает в себя создание списков файлов для записей и переупаковку записей в удобные для пользователя контейнеры, а не в коробки типа доставки, в которых записи предоставляются правительством. Отдел обработки также вводит информацию о записях в Каталог национальных архивов.
  • Ссылка: Справочная ветка текстовых записей отвечает на всю письменную корреспонденцию, касающуюся фондов в Колледж-Парк, и предоставляет справочную информацию для других записей в других объектах Национального архива. Справочные архивисты также работают в тандеме с отделом исследований и предоставляют консультации на местах исследователям, ищущим определенные типы записей. Есть два отдела справочной ветви, соответственно, касающиеся военных записей и отчетов гражданского правительства Соединенных Штатов. Военные записи в Колледж-Парке относятся в первую очередь к организационным документам, приказам и после отчетов о действиях. Военнослужащие отдельных военнослужащих хранятся в Центр учета военного персонала в Святой Луи.

Начиная с 2020 года, Отдел текстовых записей Архива II подвергся серьезной реорганизации.[7] где офисы присоединения, обработки и справки были объединены в два новых офиса следующим образом:

  • Присоединение, базовая обработка и безопасность холдингов
  • Справочная информация, комнаты для исследований и расширенная обработка

В результате слияния исследовательские комнаты, ранее бывшие их собственным офисным отделением, были переданы в ведение Отдела текстовых записей и далее разделены на:

  • Ссылка и регистрация исследователя
  • Исследования и мониторинг

Специальные записи СМИ

Специальные записи СМИ в Колледж-парке включают: картографический, фотографии и серии записей, состоящие из кинофильмов, включающие записи о видеокассета. Подразделение специальных медиа-записей также поддерживает две консервационные лаборатории для сохранения пленок, а также для ведения записей на кассета. Записи на микрофильм обычно не рассматриваются как специальные носители, а скорее как обычные текстовые записи.

Электронные записи

Начиная с начала 2000-х годов, Национальный архив начал целенаправленную работу по обеспечению поддержки конкретных документов для электронные данные. Подразделение электронных документов, по сути, является зеркалом текстового (бумажного) отдела Национального архива в Колледж-Парке и содержит собственное подразделение регистрации, обработки и справки для работы с электронными записями. В филиале также имеется «Офис службы цифрового хранения» для ведения документации в электронном формате.

Связь с архивами I

Чтобы избежать дублирования офисов, Национальный архив в Колледж-Парке курирует несколько функций главного здания Национального архива в центре Вашингтона. Поднадзорные офисы известны как «Офисы Архивов I» и состоят из Исследовательской комнаты Архивов I, контролируемой операциями Исследовательской комнаты в Колледж-Парке, а также Отделения обработки Архивов I, которое считается расширением офиса обработки Архива II.

Вся справочная переписка из здания Архива I находится в ведении Отдела текстовых записей Архива II. Прием и размещение всех записей в Archives I (которых в настоящее время немного) также контролируется College Park, а Archives I не имеет независимого офиса по присоединению.

Рекомендации

  1. ^ "История Национального архива в Колледж-Парке". Национальный архив. 29 июня 2017 г.. Получено 24 июня, 2020.
  2. ^ Бретт, Джилл, изд. (30 сентября 1990 г.). «Годовой отчет за год, закончившийся 30 сентября 1990 г.» (PDF). Национальное управление архивов и документации. стр. 50–52. Получено 24 июня, 2020.
  3. ^ Беквит, Элисон (31 августа 2019 г.). "Внутри здания Национального архива Колледж-Парка". www.hyattsvillewire.com. Получено 24 июня, 2020.
  4. ^ Национальное управление архивов и документации, «Annual Holdings Reports» (том 75), 13 июня 2011 г.
  5. ^ Национальное управление архивов и документации, "Изъятые записи иностранных архивов", RG242
  6. ^ Washington Post, "Крупнейшее здание новых архивов в стране", 17 апреля 1995 г.
  7. ^ «Подразделение текстовых справочников - укомплектование базовых должностей», Национальное управление архивов и документации (2020)

внешняя ссылка


Координаты: 39 ° 00′04 ″ с.ш. 76 ° 57′34 ″ з.д. / 39,0011 ° с.ш. 76,9595 ° з.д. / 39.0011; -76.9595