WikiDer > Закупка до оплаты - Википедия
 | Эта статья нужны дополнительные цитаты для проверка. (Май 2010 г.) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения) |
От закупки до оплаты (также известный как «Покупка для оплаты» (P2P)) - это термин, используемый в индустрии программного обеспечения для обозначения определенного подразделения приобретение процесс.
P2P-системы позволяют интегрировать отдел закупок с кредиторская задолженность (AP) отдел. Некоторые из крупнейших игроков в индустрии программного обеспечения согласны с общим определением понятия "закупка до оплаты", связывая приобретение производственно-финансовый отдел. Обычно сюда входят следующие шаги:
- Управление поставками
- Корзина или заявка
- Заказ на покупку
- Получение
- Сверка счетов
- Кредиторская задолженность
В отличие от источник оплаты системы, системы от закупки до оплаты не включают функцию поиск источников.[1] Кроме того, понятия планирование производства и прогнозирование исключены из этого определения, поскольку оно относится к система управления цепями поставок.
Преимущества
Системы от закупки до оплаты предназначены для предоставления организациям контроля и прозрачности на протяжении всего жизненного цикла транзакции, обеспечивая полное представление о денежных потоках и финансовых обязательствах. Большинство компаний, использующих эти системы, ищут централизация их отдела закупок, или создать общие службы организация с той же целью.[2]
Согласно Абердин ГруппНесмотря на доступность технологий, которые могут резко сократить количество бумажной работы и неэффективности, от которых страдает кредиторская задолженность, немногие компании обратились к преобразованию AP, как и к другим процессам, важным для бизнеса.[3]
Риски
Как и в случае с любой системой, которая затрагивает значительное количество пользователей, внедрение системы «от закупок до оплаты» требует значительных знаний как о бизнес-процессах «как есть», так и о будущих. Управление изменениями - ключевой компонент при внедрении решения от закупок до оплаты. Согласно Deloitte, несколько проблем с оплатой закупок, которые в конечном итоге ухудшают способность эффективно управлять ключевыми видами деятельности и выполнять их, включают:
- «Финансы не предоставляют достаточной информации для поддержки принятия решений (например, аналитики расходов)»
- «Управление данными и качество неадекватны для принятия обоснованных решений и удовлетворения потребностей финансовых заинтересованных сторон (например, основных данных поставщиков)»
- «Отсутствие, ограниченность или несколько / неинтегрированных систем, поддерживающих процесс»
- «Настройка ERP, которая приводит к обработке некорректных записей»
- «Отсутствие знаний / обучения пользователей ERP, что способствует некорректной обработке транзакций»[4]
Смотрите также
- Цепочка поставок и система управления цепями поставок
- Электронные закупки
- От покупки до оплаты
- Управление расходами
- Управление контрактами
- Покупка
- Аутсорсинг закупок
- Общие сервисы
Рекомендации
- ^ Лой, К. (2013), Полный цикл от закупки до оплаты, по состоянию на 7 января 2017 г.
- ^ Преимущества P2P
- ^ Абердин Групп, Интеграция AP в процесс Procure-to-Pay дает большую экономию (Больше не доступно в Интернете, январь 2017 г.)
- ^ "Отчет по аналитике рисков" Закупи для оплаты (P2P) " (PDF). Делойт: 6.