WikiDer > Предложение программного обеспечения

Proposal software

Предложение программного обеспечения также известен как программное обеспечение для управления предложениями, программное обеспечение для написания предложений,[1] или же программное обеспечение для автоматизации предложений это компьютерная программа, предназначенная для помощи пользователям в разработке предложения, презентации и ответы на RFP.[2] Программное обеспечение для управления предложениями становится все более популярным в компаниях, которые часто управляют крупными проектами по написанию предложений. Такое программное обеспечение позволяет предприятиям автоматизировать рутинные задачи, при этом легко отслеживание нескольких версий.[3]

Программное обеспечение для предложений позволяет пользователям создавать и управлять всей важной коммерческой и маркетинговой документацией, такой как деловые предложения, приветственные письма, контракты, цитаты и маркетинговое обеспечение.[4] Часто доступен как Интернет облачный сервис, программное обеспечение для предложений помогает отделам продаж, маркетинга и юристов управлять процессом создания предложения и сообщать о своих потребностях через цифровой документ.[5] Многие программные приложения интегрируются с CRM программное обеспечение, решения для управления контентом, бухгалтерские платформы и поставщики электронных подписей. Некоторые из них интегрируются с Microsoft Office.

Программное обеспечение для управления предложениями считается инструментом повышения эффективности продаж, поскольку помогает осуществлять перекрестные продажи и допродажа тратя меньше времени на создание торговых документов и управление ими, а также на предоставление своевременной и актуальной информации. В некоторых случаях утверждается, что это программное решение вписывается в многообещающий жанр программного обеспечения «поддержки продаж». Однако программное обеспечение для управления предложениями устраняет неэффективность и отсутствие прозрачности в цикле продаж, а не усилия по «стимулированию продаж», определяемые как обучение продажам и руководство продажей.[6] Forrester Research, аналитическая компания по бизнес-технологиям, рассматривает инструменты обеспечения продаж и повышения эффективности, такие как программное обеспечение для управления предложениями, как ключевой элемент, необходимый для того, чтобы помочь компании B2B преодолеть разрыв между их бизнес-стратегиями и тем, как они работают на местах. [7]

Основные особенности

Основные функции программного обеспечения для управления предложениями в разных системах сильно различаются. Многие более простые программы имеют только базовые функции, а другие, особенно предприятие системы, более сложные и мощные. Программное обеспечение для управления предложениями - это набор автоматизированных процессов, которые могут поддерживать следующие функции.[4]

  • Разрешить большому количеству людей делиться и вносить свой вклад как в сохраненные шаблоны предложений, так и в данные;
  • Управлять доступом к предложениям на основе определенных ролей пользователей (т. Е. Определять информацию, которую пользователи или группы пользователей могут просматривать, редактировать, публиковать и т. Д.);
  • Обеспечивает многоуровневое одобрение;
  • Облегчает хранение и поиск предложений;
  • Контроль над достоверность данных;
  • Упростите написание предложения;
  • Улучшение коммуникации и сотрудничества между пользователями;
  • Управление отдельными разделами документа;
  • Повышенное соответствие содержания и бренда;
  • Снижение времени до окончательной сборки;
  • Отслеживайте время, потраченное различными участниками, позволяя руководству рассчитывать рентабельность инвестиций для каждого документа.

Типы данных и использование

Программное обеспечение предложения часто используется для хранения, контроля, редактирования, семантически обогащающийи публикации документации. Выступая в качестве центрального репозитория, программное обеспечение предложения увеличивает уровень версии новых обновлений для уже существующего файла.[нужна цитата]

Стандартное требование к продавцам - иметь стандартное предложение, которое вы можете изменить в соответствии с конкретными требованиями вашего клиента или потенциального клиента. Простое вырезание и вставка стандартных материалов может облегчить создание хороших предложений.[1]

Программное обеспечение позволяет пользователям собирать отдельные компоненты в структуру документа. В некоторых предлагаемых решениях используется «корзина покупок», когда продавцы могут выбирать, какие компоненты содержимого включить в окончательный документ. Эти компоненты затем повторно используются (а не копируются и вставляются) в документе или в нескольких документах. Теги данных и разделы интеллектуального контента позволяют автоматически настраивать их по имени клиента, региону или выбору продукта. Это гарантирует единообразие содержимого во всем наборе документов.[нужна цитата]

Интернет

Программное обеспечение как сервис (SaaS) или веб-программное обеспечение для управления предложениями требует, чтобы контент был импортирован в систему. Однако после импорта контента программное обеспечение действует как поисковая система, поэтому пользователи могут быстрее находить то, что они ищут. Формат HTML позволяет лучше применять возможности поиска, такие как полнотекстовый поиск и поиск по краям.[нужна цитата]

Система предприятия

Корпоративное программное обеспечение как правило, предлагают более индивидуализированные решения, предназначенные для повышения производительности предприятия и эффективности продаж за счет предоставления расширенных функций, надежной бизнес-логики и функций поддержки.[нужна цитата]

Рекомендации

  1. ^ а б Джонатан Лондон; Мартин Лукас (15 марта 2013 г.). Использование технологий для продажи: тактика повышения результатов. Апресс. ISBN 978-1-4302-3934-5.
  2. ^ Кантон, Майкл. «Тестирование пакетов автоматизации предложения». EWEEK, 24 апреля 2006 г. Интернет. 16 августа 2012 г.
  3. ^ Брусав, Чарльз (1976). Справочник делового писателя. Нью-Йорк: Пресса Св. Мартина. ISBN 9780312109905.
  4. ^ а б Сант, Том (1992). Убедительные бизнес-предложения: напишите, чтобы привлечь клиентов, клиентов и контракты. Нью-Йорк: AMACOM. п. 132-173. ISBN 978-0-8144-5100-7.
  5. ^ Жан Уилсон Мюррей (2008). Полное руководство по написанию эффективных и отмеченных наградами бизнес-предложений: пошаговые инструкции. Атлантическая издательская компания. п. 14. ISBN 978-1-60138-234-4.
  6. ^ Андерсен, Курт. "Почему важны возможности продаж - журнал CRM."CRM Magazine. N.p., 30 апреля 2012 г. Интернет. 4 марта 2013 г.
  7. ^ Сантуччи, Скотт. «Что такое «поддержка продаж» и как Forrester определил его?"Forrester.com, 14 августа 2010 г. Интернет. 1 марта 2013 г."