WikiDer > Специальные коллекции

Special collections

В библиотечное дело, специальные коллекции (Спец. Coll. или же S.C.) являются библиотеками или библиотечными подразделениями, в которых хранятся материалы, требующие специальной защиты и обслуживания пользователей.

Материалы, размещенные в специальных коллекциях, могут быть любого формата (в том числе редкие книги, рукописи, фотографии, архивы, эфемер, и цифровые записи) и обычно характеризуются артефактный или же Денежная стоимость, физический формат, уникальность или редкость и / или институциональная приверженность долгосрочным сохранение и доступ.[1] Они также могут включать связь с важными фигурами или учреждениями в истории, культуре, политике, науке или искусстве.[2]

Отдельные библиотеки или архивные учреждения определяют для себя, что составляет их собственные специальные коллекции,[3] приводя к несколько изменчивому определению.[4] Для исследовательских библиотек особая область или отдел коллекций может быть фундаментальной частью их миссии.[5] Некоторые специальные коллекции представляют собой отдельные учреждения, финансируемые из частных источников, например Библиотека Ньюберри или Американское антикварное общество в то время как другие являются частью более крупного учреждения, такого как Библиотека Бейнеке в Йельском университете. Многие специальные коллекции американских университетов выросли из слияния комнат раритета и отделов рукописей в библиотечной системе университета.

В отличие от общих (или распространяемых) библиотек, уникальность специальных коллекций означает, что их нелегко заменить (если вообще заменить) и, следовательно, требуется более высокий уровень безопасности и обработки.[6]

Функция

Основная функция специального отдела коллекций - способствовать исследованиям, предоставляя исследователям доступ к предметам, обеспечивая при этом их долговечность. Многие сотрудники, работающие со специальными коллекциями, имеют ученую степень или специальную подготовку, связанную с коллекциями, за которые они несут ответственность.[7]

Место хранения

Предметы из специальной коллекции обычно хранятся в закрытых стеках (недоступных для посетителей библиотеки), которые содержат предметы, не находящиеся в обращении, а это означает, что предметы не могут быть переданы взаймы или иным образом удалены из помещения. Доступ к материалам обычно находится под контролем. В зависимости от политики учреждения, хранящего специальные коллекции, исследователей могут попросить предоставить удостоверения личности, рекомендательные письма или другие учетные данные для получения доступа.[2]

Большинство специальных коллекций хранятся в областях, в которых температура, влажность, освещение, и другие условия окружающей среды тщательно контролируются, чтобы гарантировать целостность материалов, и обеспечивается надлежащая безопасность для защиты материалов от несанкционированного доступа, кражи и вандализма.

Внешние хранилища становятся все более популярными среди учреждений, хранящих специальные коллекции. Большинство библиотек считают своим мандатом поддерживать приобретение новых коллекций, хотя ограничения их физических объектов могут быть не в состоянии справиться со всем, что приобретается. Хранение материалов вне офиса обеспечивает гибкость в том, как библиотеки проектируют и распределяют свое пространство, а также обеспечивает безопасность материалов. В отчете «Принимая наш пульс» за 2010 год цитируется исследование, в котором 67% ответивших организаций используют внешние объекты, а еще 5% находятся на стадии планирования.[8]

Характеристики читального зала

Специальный читальные залы часто предоставляются, чтобы свести к минимуму риск для фондов при обращении к ним посетителей, которые иногда контролируются персоналом библиотеки, который также оказывает справочную помощь и передает запросы на материалы. Правила часто применяются к использованию материалов для защиты от непреднамеренного повреждения; Письменные принадлежности, использующие чернила очень часто запрещены, а также фотосъемка со вспышкой, использование мобильных телефонов и присутствие еды и напитков. Защитные перчатки иногда требуются при просмотре особо деликатных материалов, фотографий и металлических предметов, а во многих библиотеках может потребоваться, чтобы книги читали только во время отдыха в специальных люльках.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Дули 2010, п. 16.
  2. ^ а б Целевая группа ARL по особым коллекциям 2003.
  3. ^ Пещера 1982, п. 11.
  4. ^ Панич 2001, п. 4, 9.
  5. ^ Целевая группа ARL по особым коллекциям 2002.
  6. ^ «Исследование с использованием первичных источников: специальные коллекции», Университет Мэриленда (по состоянию на 5 февраля 2016 г.).
  7. ^ Ассоциация исследовательских библиотек 2008.
  8. ^ Дули 2010, п. 32.

Библиография