WikiDer > Государственное управление архивов и документации Нового Южного Уэльса - Википедия

State Archives and Records Authority of New South Wales - Wikipedia

Государственное управление архивов и документации Нового Южного Уэльса (широко известный как Государственные архивы и записи Нового Южного Уэльса) - это архивы и ведение документации авторитет Правительство Нового Южного Уэльса в Австралии. Его история восходит к созданию офиса министра по делам колоний и регистратора архивов Новый Южный Уэльс в 1821 г.[1] Однако в первые годы истории Колонии мало внимания уделялось управлению и сохранению устаревших публичных записей. Это было главным образом потому, что тогдашнее правительство было полностью сосредоточено на управлении осужденный система, закон и порядок, иммиграция и земельные поселения. Документы, которые не требовались для повседневной работы правительства, обычно игнорировались или уничтожались.

Фон

Лишь в конце девятнадцатого века, с приближением столетия колонии, было зафиксировано осознание ценности государственных архивов как фундаментальных источников истории Австралии. Этот интерес привел к назначению архивариуса Нового Южного Уэльса и публикации Исторические записи Нового Южного Уэльса.[2] В то время термин «архивы» широко использовался для включения рукописей, графических материалов и карт из широкого круга частных источников, а также для обозначения устаревших официальных документов.[3]

Попечители Публичной библиотеки Нового Южного Уэльса были активны примерно с 1870 года в сохранении книг и рукописей, относящихся к Австралии, но это было открытие Библиотека Митчелла в 1910 году, что дало первый реальный стимул к действиям в области государственных архивов. По просьбе и.о. премьера и Генеральный прокурор, Попечители публичной библиотеки подготовили отчет о настоящих и будущих опасностях пренебрежения государственными записями, который включал рекомендации по созданию архивного отдела в здании публичной библиотеки.[2]

Машинисты локомотивов мастерской Эвели во время забастовки 1917 года. Это был период больших перемен для Нового Южного Уэльса.

Это предложение перестало действовать, но в период 1911–1918 гг. Были предприняты определенные действия по созданию архивного офиса. Ряд инструкций был дан как Премьер и Совет по государственной службе, советуя отделам передать внеоборотные записи, считающиеся исторической ценностью, в Библиотека Митчелла.[2] В соответствии с этими инструкциями попечители публичной библиотеки стали фактически архивным органом штата, и в библиотеке Митчелла была проделана большая работа по сбору и сохранению архивов штата Новый Южный Уэльс.

В ноябре 1953 г. в Публичной библиотеке Нового Южного Уэльса (впоследствии Государственная библиотека Нового Южного Уэльса) к тому времени около 2300 метров архивов находились на хранении Библиотека Митчелла.[3]

В период после 1953 года Департамент архивов адаптировал и внедрил на практике признанные принципы и процедуры архивирования как в управлении государственными архивами, находящимися на хранении попечителей, так и в управлении Государственным архивом архивов, который был создан в 1955 году.[2] Управление хранилищем осуществлялось Советом по государственной службе.

К середине 1950-х годов были заложены основы для создания законодательного органа по управлению официальными архивами в Новом Южном Уэльсе, а в 1955 году началась подготовительная работа над законодательством об архивах.[3]

Закон об архивах 1960 г.

В сентябре 1960 года Кабинет министров одобрил Закон об архивах. Он был введен в Законодательное собрание в октябре и ноябре Закон об архивах № 46 от 1960 г., получила Королевское согласие. Действие закона было объявлено вступлением в силу первого дня июня 1961 года.[4] Началась новая эра в управлении государственными архивами в Новом Южном Уэльсе.

В законе говорилось, что "Управление архивов Нового Южного Уэльса берет на себя обеспечение сохранности, хранения и упорядочения, ремонта, каталогизации и календарного учета, а также хранит и контролирует государственные архивы, а также будет осуществлять управление Архивным управлением Нового Юга. Уэльс". На Управление архивов также возложена ответственность за управление Государственным архивом архивов Нового Южного Уэльса и Управлением архивов Нового Южного Уэльса.[5]

Архивный орган

Управление архивов состояло из девяти членов, назначенных губернатором Нового Южного Уэльса из судебных, законодательных органов, университетов и государственной службы Нового Южного Уэльса. Первым председателем Управления был д-р Х.С. Wyndham CBE, MA, Эд Д. Дип Эд, а главным архивистом был Гордон Д. Ричардсон. Работа Управления в основном связана с изучением рекомендаций по хранению и удалению публичных архивов.[2]

Офисы управления архивами и записями

На этом снимке, сделанном до 1952 года, изображено строительство Морского здания (ныне Музей современного искусства). Офис управления записями в 1978 году находился на улице, параллельной этому зданию.

Архивный офис был расположен в пристройке к Публичной библиотеке Нового Южного Уэльса, строительство которой было начато в 1959 году, и включало три этажа, специально предназначенных для размещения нового офиса.[6] В 1976 году Управление архивов стало административно отделенным от Публичной библиотеки Нового Южного Уэльса и в конце 1978 года переехало с Офисом управления записями в новое специально построенное архивное здание по адресу 2 Globe Street, The Rocks.

Проблемы для Архивного управления Нового Южного Уэльса

В 1980-х годах проблемы, с которыми столкнулось Архивное управление, были в первую очередь связаны с растущим интересом к семейной истории, который достиг пика в 1988 году и никогда не угасал. В течение этого периода значительно увеличилось использование архивов, и для удовлетворения спроса пришлось перераспределить персонал в общественные места. Реакция на это почти подавляющее увеличение использования архивных ресурсов привело к созданию «комплекта для генеалогических исследований», состоящего из некоторых из наиболее популярных архивов, доступных исследователям. Это было куплено многими библиотеками в Новом Южном Уэльсе, и это снизило спрос на оригинальные документы.[2]

Хранилище государственных документов

В 1987 г. было расширено хранилище государственных документов по адресу: Kingswood было выполнено. Сюда входили общественный читальный зал, выставочная зона и конференц-залы, а также специализированное хранилище. В то время читальный зал мог вместить до пятидесяти человек, и многие ключевые документы были доступны пользователям на микрофильмах, а оригиналы хранились на Глобус-стрит, в The Rocks.

Региональные репозитории

Первоначально концепция региональных репозиториев начиналась как схема «архивов на правах аренды» для размещения записей, которые были созданы в сельской местности, рядом с исходным сообществом. В начале 80-х годов прошлого века архивы стали размещаться в Университет Новой Англии, Университет Ньюкасла, Университет Вуллонгонга, Институт высшего образования Риверина Мюррей (ныне Университет Чарльза Стерта) и Библиотека региона Ньюкасла. Этим учреждениям были предоставлены архивы при условии, что за ними будут надлежащим образом ухаживать и они будут доступны местному сообществу для исследования. Региональные репозитории, с добавлением Broken Hill превратились в неформальную сеть архивов в Новом Южном Уэльсе, которая к 2005 году содержала в общей сложности 4% архивных фондов штата.

Закон о государственном архиве 1998 г.

Самым значительным событием 1990-х годов для управления архивами и государственными документами в Новом Южном Уэльсе было принятие Закона о государственных документах в 1998 году.[7] Это означало не только изменение названия организации, но также изменение направления и дополнительные обязанности.

В течение многих лет Управление архивов Нового Южного Уэльса осознавало, что Закон об архивах 1960 г. сосредоточен почти исключительно на архивах, а не на полном жизненном цикле правительственных документов от их создания до их архивирования или уничтожения, так называемый записывает континуум. Для решения этих проблем в новом законодательстве учтена необходимость введения мандата на создание и регистрацию записей, создание стандартов и руководств, защиту записей, восстановление архивных «архивов» и публичный доступ к записям, возраст которых превышает 30 лет. Объем действия закона также привел к тому, что местные советы, университеты и региональные службы здравоохранения попали в ведение Государственного реестра, что значительно увеличило рабочую нагрузку организации.[8]

Доступ к архивам

В течение 1990-х годов Набор для генеалогических исследований, который содержал микрофильмовые копии популярных ключевых архивных документов, был расширен, переименован в Набор архивных ресурсов (ARK) и депонирован в сорока точках общественного доступа (CAP), в основном публичных библиотеках, по всему Новому Южному Уэльсу. Это привело к снижению спроса в читальных залах Сиднейского и Западного Сиднейского рекордных центров. Помимо комплекта архивных ресурсов, за кулисами велась работа по обеспечению доступа внешних пользователей к большему количеству государственных архивов в электронном виде. В 2000 году Archives Investigator был разработан совместно Государственным архивным управлением штата Новый Южный Уэльс и Советом Город Сидней. (Название относится к HMS Следователь, в котором Мэтью Флиндерс совершил первое кругосветное плавание по Австралии в 1801–1803 гг. и впервые нанес на карту большую часть побережья.) Это сделало большое количество архивных серий доступными в режиме онлайн через Интернет. Работа над Photo Investigator, соответствующей базой данных, началась в начале 2000-х, и к 2006 году значительное количество фотографий из архивов было доступно пользователям в Интернете.[9]

Расширение хранилища государственных документов

В 2005 году Хон открыла здание Этапа 6 в Хранилище государственных документов в Кингсвуде. Боб Дебус, Генеральный прокурор и министр искусств. Это здание оборудовано геотермальной системой кондиционирования воздуха, теплоизоляцией с высокой теплоизоляцией и системой пожаротушения с использованием газа аргона. В 2005 году предполагалось, что это здание будет соответствовать требованиям правительства Нового Южного Уэльса к хранению внеоборотных документов до 2011 года.[нужна цитата]

Архивы в Новом Южном Уэльсе Хронология

Для получения информации об архивах Нового Южного Уэльса см. Хронология архивов в Новом Южном Уэльсе

Библиография

  • Закон об архивах 1960 г.
  • Управление архивов годовых отчетов Нового Южного Уэльса за 1961–1997 гг.
  • Государственное управление архивов Нового Южного Уэльса Годовые отчеты с 1998 по 2005 гг.
  • Майкл Аллен изд. Архейон (Управление архивов Нового Южного Уэльса) № 5 июнь 1987 г., стр. 7–11
  • Дуст, Рассел Администрация официальных архивов Нового Южного Уэльса 1870–1980, тезис М. Lib 1969
  • Питер Дж. Тайлер, State Records Новый Южный Уэльс с 1788 по 2011 год. Аннандейл, Новый Южный Уэльс: Desert Pea Press, 2011

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Сведения об агентстве секретаря колонии, State Records Новый Южный Уэльс. По состоянию на 12 января 2008 г.
  2. ^ а б c d е ж Рассел Дуст, Управление официальных архивов Нового Южного Уэльса, 1870–1980, тезис М., 1969
  3. ^ а б c «Управление архивов Нового Южного Уэльса - первые двадцать пять лет» в Архейоне - Информационный бюллетень государственных архивов, № 5, июнь 1987 г., стр. 7
  4. ^ Управление архивами, State Records Новый Южный Уэльс. Доступ 9 июля 2008 г.
  5. ^ Детали Агентства Архивного Управления, State Records Новый Южный Уэльс. По состоянию на 12 января 2008 г.
  6. ^ Публичная библиотека Нового Южного Уэльса, этап 1State Records Новый Южный Уэльс. Доступ 9 июля 2008 г.
  7. ^ «Законодательство Нового Южного Уэльса». www.legislation.nsw.gov.au. Получено 22 января 2019.
  8. ^ Реквизиты Государственного архивного агентства, State Records Новый Южный Уэльс. По состоянию на 12 января 2008 г.
  9. ^ Кратко об архивах 99, State Records Новый Южный Уэльс. По состоянию на 10 июля 2008 г.

внешняя ссылка