WikiDer > Система управления техническими данными

Technical data management system

А Система управления техническими данными (TDMS) по сути Система управления документами (DMS), относящиеся к управлению техническими и инженерные чертежи и документы. Часто данные содержатся в «записях» различной формы, например, на бумаге, микрофильмах или цифровых носителях. Следовательно, технические управление данными также занимается управлением записями, включающими технические данные. Надлежащий технический документ Системы управления необходимы для выполнения в крупных организациях с крупномасштабными проектами, связанными с проектированием. Например, TDMS является жизненно важной функцией для успешного управления металлургическими заводами (ISP), автомобильными заводами, аэрокосмическими предприятиями, инфраструктурными компаниями, городскими корпорациями, исследовательскими организациями и т. Д. В таких организациях имеются технические архивы или центры технической документации. созданы как центральные средства для эффективного управления техническими данными и записями.

Упрощенный пример информационного потока в системе управления техническими данными
Упрощенный пример информационного потока в системе управления техническими данными

Функции TDMS аналогичны функциям обычных архивных функций по концепциям, за исключением того, что архивные материалы в этом случае представляют собой, по сути, инженерные чертежи, карты обследований, технические характеристики, спецификации установок и оборудования, технико-экономические отчеты, отчеты по проектам, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, стандарты и т. д.

Регистрация документов, индексация, управление репозиторием, репрография и т. Д. Являются частями TDMS. В настоящее время доступны различные виды сложных технологий, такие как сканеры документов, камеры для микрофильмирования и оцифровки, широкоформатные принтеры, цифровые плоттеры, программное обеспечение и т. Д., Что делает функции TDMS более простым процессом, чем раньше.

Важнейшие составляющие системы управления техническими данными

Технические данные относятся как к научной, так и к технической информации, записанной и представленной в любой форме и любым способом (за исключением финансовой и управленческой информации).[1] Система управления техническими данными создается внутри организации для архивирования и обмена такой информацией, как технические характеристики, спецификации и чертежи. Подобно другим типам систем управления данными, система управления техническими данными состоит из 4 важнейших компонентов, упомянутых ниже.

Планирование данных

Планы передачи данных (долгосрочные или краткосрочные) создаются как первый важный шаг правильной и полной TDMS. Он создан, чтобы в конечном итоге помочь с тремя другими составляющими: сбором данных, управлением данными и совместным использованием данных. Правильный тарифный план не должен превышать 2 страниц и должен учитывать следующие основы:[2]

  • Типы данных (образцы, результаты экспериментов, отчеты, чертежи и т. Д.) И Метаданные (Данные, которые обобщают и описывают другие данные. В данном случае они относятся к таким деталям, как размеры выборки, условия и процедуры экспериментов, даты отчетов, пояснения к чертежам и т. Д.)[3]
  • Средства исследований и сбора данных (полевые работы, эксперименты на производственных линиях и т. Д.)
  • Стоимость исследований
  • Политики доступа, совместного использования (повторное использование внутри организации и распространение среди общественности)
  • Предложения по архивированию данных и поддержанию доступа к ним

Получение данных

Необработанные данные собираются с первичных сайтов организаций с использованием современных технологий.[4] См. Примеры в таблице ниже.[4]

ОрганизацииНеобработанные данныеОсновные сайтыТехнологии
Металлургические комбинаты, Автомобильные заводыТЭО, спецификации оборудования и т. Д.Испытательные стенды и средства управленияПрограммное обеспечение для передачи данных в цифровую форму и программное обеспечение для ввода данных для записи результатов отчетов и деталей в таблицы данных
Аэрокосмические объектыТехнические чертежи, руководства по эксплуатации, журналы обслуживания и т. Д.Инженерные лабораторииСканеры для инженерных чертежей, Программное обеспечение для ввода журналов технического обслуживания
Городские корпорацииКарты обследования, отчеты о населении и т. Д.Город, который нужно нанести на карту, и город, в котором проводится исследованиеЦифровые камеры для обзорных карт, Программное обеспечение ввода для статистики населения

Собранные данные затем передаются в центры технических данных для управления данными.

Управление данными

После сбора данных данные сортируются, а полезные данные архивируются, а ненужные данные удаляются. При управлении и архивировании данных учитываются указанные ниже особенности данных.[5]

  • Имена, метки, значения и описания переменных и записей. (В случае TDMS одним из примеров является названия оборудования в техническом описании оборудования)
  • Данные, полученные из исходных данных, с кодом, алгоритмом или командным файлом, используемым для их создания. (В случае TDMS одним из примеров является отчет об ожиданиях, полученный в результате анализа таблицы данных оборудования)
  • Метаданные ассоциируется с архивируемыми данными

Обмен данными

Архивированные и управляемые данные доступны законным лицам. Надлежащая и полная TDMS должна совместно использовать данные в подходящей степени и при соответствующей безопасности, чтобы достичь оптимального использования данных в организации. Он нацелен на облегчение доступа при повторном использовании другими исследователями и, следовательно, улучшает другие исследовательские процессы. Данные часто используются в других тестах и технические характеристики, где новый анализ создается, управляется и снова архивируется. В результате поток данных внутри организации осуществляется под эффективным управлением с использованием TDMS.[6]

Преимущества и недостатки использования систем управления техническими данными

При использовании систем управления техническими данными (TDMS) для архивирования данных есть свои сильные и слабые стороны. Ниже перечислены некоторые из преимуществ и недостатков.[7][8][9]

Преимущества

1. Более быстрое и простое управление данными

Поскольку TDMS интегрирована в системы организации, каждый раз, когда сотрудники разрабатывают файлы данных (SolidWorks, AutoCAD, Microsoft Word и т. Д.), Они также могут архивировать данные и управлять ими, связывая то, что им нужно, с их текущей работой, в то же время они могут обновлять архивы полезными данными. Это ускоряет рабочие процессы и делает их более эффективными.

2. Повышенная безопасность

Все файлы данных централизованы, поэтому внутренние и внешние утечки данных менее вероятны, а поток данных отслеживается более тщательно. В результате данные в организации более защищены.

3. Расширение сотрудничества внутри организации.

Поскольку файлы данных централизованы, а поток данных внутри организации увеличивается, исследователи и сотрудники внутри организации могут работать над совместными проектами. Для повышения урожайности можно выполнять более сложные задачи.

4. Совместимость с различными форматами данных.

TDMS совместим со многими форматами данных, от базовых данных, таких как Microsoft Words, до сложных данных, таких как голосовые данные. Это повышает качество управления архивными данными.

Недостатки

1. Более высокие финансовые затраты

Внедрение TDMS в системы организации требует денежных затрат. Техническое обслуживание требует определенных человеческих ресурсов и денег. Эти ресурсы включают альтернативные издержки, поскольку они могут быть использованы в других аспектах.

2. Более низкая стабильность

Поскольку TDMS управляет и централизует все данные, обрабатываемые организацией, она связывает рабочие процессы внутри всей организации вместе. Это также увеличивает уязвимость сети передачи данных организации. Если TDMS недостаточно стабильна или подвергается атакам хакеров и вирусов, поток данных организации может полностью прекратиться, что повлияет на работу в масштабе всей организации и приведет к снижению стабильности в результате.

Сравнение традиционных подходов к управлению данными и систем управления техническими данными

Инженеры-испытатели и исследователи сталкиваются с серьезными проблемами при превращении сложных результатов испытаний и данных моделирования в полезную информацию для повышения доходности фирм. Эти проблемы перечислены ниже.[10]

  • Повышение сложности конструкций
  • Сокращение времени и доступных бюджетов
  • Требуется более высокое качество
Логотип компании Oracle
Логотип компании Oracle

Традиционные подходы к управлению данными

Многие организации все еще применяют обычные системы управления файлами из-за сложности создания надлежащих и полных архивов для управления данными.

Первый подход - это простая система файловых папок. Это стоит проблемы неэффективности, так как работникам и исследователям приходится вручную просматривать многочисленные уровни систем и файлов в поисках целевых данных. Более того, целевые данные могут содержать файлы с разными форматами, и эти файлы могут не храниться на одном компьютере. Эти файлы также легко теряются при переименовании или перемещении в другое место.

Второй подход - это обычные базы данных, такие как Oracle. Эти базы данных позволяют упростить поиск и доступ к данным. Однако серьезным недостатком является то, что требуются огромные усилия для подготовки и моделирования данных. Для крупномасштабных проектов возникают огромные денежные затраты, и необходимо задействовать дополнительные ИТ-ресурсы для постоянной обработки, расширения и поддержки негибкой системы, которая настраивается для конкретных задач, а не для всех задач. В долгосрочной перспективе это нерентабельно.

Системы управления техническими данными (TDMS)

TDMS разработана на основе трех принципов: гибкого и организованного хранилища файлов, масштабируемого гибридного индекса данных и интерактивной среды постобработки. На практике система в основном состоит из трех компонентов, файлов данных с необходимыми и актуальными Метаданные, средства поиска данных для организации и управления данными независимо от форматов файлов, а также программное обеспечение для поиска, анализа и составления отчетов. С Метаданные прикрепленный к исходным файлам данных, искатель данных может идентифицировать различные связанные файлы данных во время поиска, даже если они находятся в разных форматах. Таким образом, TDMS позволяет исследователям искать данные, например, просматривать Интернет. И последнее, но не менее важное: он может адаптироваться к изменениям и обновляться в соответствии с изменениями, в отличие от баз данных.

Сравнение сильных информационных систем и слабых информационных систем

Сложным организациям может потребоваться большой объем технической информации, которая может быть распределена между несколькими независимыми архивами. Существующие подходы варьируются от «отсутствия интеграции» до «сильной интеграции», основанной на общей базе данных или модели продукта. Так называемые «слабые информационные системы» (WIS)[11] лежать где-то посередине. Их основная концепция состоит в том, чтобы добавить к уже существующей информации новый слой нескольких частичных моделей продуктов и процессов, чтобы можно было повторно использовать существующие базы данных, сократить разработку с нуля и предоставить эволюционные пути, актуальные для разработки. ИСВ. Каждая частичная модель может включать в себя определенные знания, и она действует как способ структурирования и доступа к информации в соответствии с конкретным взглядом пользователя. Сравнение сильных и слабых информационных систем можно резюмировать следующим образом:

Надежные информационные системыСлабые информационные системы
Общая модель данныхНесколько конкретных интеграционных моделей
Архитектура, ориентированная на базы данныхИнтеграция нескольких источников данных путем добавления слоев интеграции
Дизайн с одним выстреломПроцесс выращивания
Редизайн устаревших системИнтеграция унаследованных систем

Архитектура слабой информационной системы состоит из:

  • источники информации (базы данных, вычислительные программы, ...);
  • слой интеграции.

Уровень интеграции состоит из следующих подуровней:

  • слой абстракции (информационные модели);
  • коммуникационный уровень между моделями и источниками информации;
  • уровень связи между моделями и людьми (человеко-машинный интерфейс).

Системы управления техническими данными с точки зрения правил в разных странах

В некоторых странах, например в США, управление записями и документами считается очень важными функциями, и большое внимание уделяется управлению Техническими архивами. Записи и документы, являющиеся общественным достоянием, регулируются соответствующими законами.[12] Однако во многих слаборазвитых и развивающиеся страны. Например, Индия приняла «Закон о публичных записях».[13] в 1993 году. Однако многие в стране не знают о существовании такого закона или его важности.

Приложения и примеры систем управления техническими данными

Системы управления техническими данными (TDMS) широко применяются по всему миру в различных секторах. Некоторые из примеров перечислены ниже.

  • Voith Hydro тестирует модели турбин электростанции, включая 4 основные части программы, значения характеристик двигателя, колебания и кавитацию, а также передает данные из одной части программы в другую с помощью TDMS.[4]
  • Danburykline создала платформу знаний и данных SOROS, которая следует подходу, основанному на вики. Он нацелен на представление данных в доступных и простых формах.[14]
  • Berghof разрабатывает и предоставляет TDMS для упрощения данных и управления ими для развития фирм, включая автомобильные. Эта TDMS обеспечивает резервирование данных, централизацию объемов данных на онлайн-сервере. Он также совместим с ПК с Windows и многими другими системами.[15]

Смотрите также

Система управления данными

Сбор данных

База данных

Информационные системы исследования

Рекомендации

  1. ^ «Что такое технические данные? Определение и значение». BusinessDictionary.com. WebFinance, Inc. 03.11.2015. Получено 2015-11-03.
  2. ^ «Планирование данных». Курирование данных. Библиотеки Университета Пенсильвании. 2015-11-03. Получено 2015-11-03.
  3. ^ Роуз, Маргарет (июль 2014 г.). "метаданные". WhatIs.com. Поисковая оптимизация (SEO). Получено 2015-11-03.
  4. ^ а б c Финкл, Карл (2015-11-03). «Используя мощные компоненты по умолчанию, TDM, NI DataFinder и DIAdem, и не используя базу данных, мы значительно снизили наши затраты на создание и обслуживание». Национальные инструменты. a-solution GmbH. Получено 2015-11-03.
  5. ^ "Управление данными". Курирование данных. Библиотеки Университета Пенсильвании. 2015-11-03. Получено 2015-11-03.
  6. ^ «Обмен данными». Курирование данных. Библиотеки Университета Пенсильвании. 2015-11-03. Получено 2015-11-03.
  7. ^ «Управление данными о продукте и управление жизненным циклом продукта (PDM / PLM)». Решения Razorleaf. Razorleaf Corporation. 2019-08-16. Получено 2019-08-16.
  8. ^ Ахмед, Зишан; Герхард, Детлеф (03.11.2015). «Вклад систем PDM в организационное управление техническими данными». arXiv:1008.1321 [cs.OH].
  9. ^ «Кальций - управление техническими данными». Моделирование потока. Flow Simulation Ltd. 03.11.2015. Получено 2015-11-03.
  10. ^ «От исходных данных к инженерным результатам: решение NI для управления техническими данными». Национальные инструменты. 2015-10-13. Получено 2015-11-03.
  11. ^ Сальванески, Паоло; Лаццари, Марко (1997). Слабые информационные системы для управления техническими данными (PDF). Всемирный симпозиум ECCE по компьютерам в практике строительства и гражданского строительства. Лахти, Финляндия. стр. 310–314. Получено 2015-11-29.
  12. ^ Бест, Стивен Дж .; Фостер, Дебби (январь 2009 г.). «Документооборот в цифровом юридическом бюро». Юридическая практика сегодня. Американская ассоциация адвокатов. Получено 2015-11-03.
  13. ^ МОХАНПУРИЯ, К.Л. (1993-12-22). "ЗАКОН ОБ ОБЩЕСТВЕННЫХ ЗАПИСИ, 1993 (Индия)". Правительство Индии. Архивировано из оригинал на 2015-09-10. Получено 2015-11-03.
  14. ^ «Управление знаниями и техническими данными». Danburykline. 2015-11-03. Получено 2015-11-03.
  15. ^ «Доступность данных». Испытательная инженерия Управление техническими данными. Бергхоф. 2015-11-03. Получено 2015-11-03.

дальнейшее чтение