WikiDer > Бизнес-процесс с поддержкой коммуникации
 | Эта статья нужны дополнительные цитаты для проверка. (Май 2008 г.) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения) |
Цель коммуникационный бизнес-процесс (CEBP) для оптимизации бизнес-процесс за счет уменьшения задержки, связанной с человеком, которая существует в потоке процесса. Например, процесс одобрения ипотеки может испытывать человеческую задержку, потому что человек, которому поручено предоставить одобрение, находится в отпуске или занят чем-то другим. Чтобы уменьшить эту задержку, CEBP использует Унифицированные связи возможностей (например, сервисов UC), встраивая их в поток бизнес-процессов. В результате получается более эффективный и автоматизированный процесс с обратной связью; переводится в значительную рентабельность инвестиций.
Если человек не предоставит необходимое одобрение в течение установленного периода времени, тогда бизнес-процесс вызовет службу UC, такую как «уведомить и ответить» от IP АТС, голосовой портал / IVR, приложение для конференц-связи и т. д. Эти встроенные службы объединенных коммуникаций «уведомят» человека о том, что ему нужно что-то сделать. Если человек не «отвечает» на уведомление, его можно передать руководителю таким же образом.
Виды услуг
Фактически, существует ряд сервисов объединенных коммуникаций, которые могут быть встроены в бизнес-процесс, чтобы уменьшить задержку, связанную с человеком. Сюда могут входить: конференция [по запросу], оповещение, эскалация, контакт с экспертом-резидентом и т. Д .; все это создает измеримую ценность для бизнеса.
Преимущества
Преимущество CEBP в том, что его можно применять горизонтально в разных сферах бизнеса и в разных отраслях. Практически каждому бизнес-процессу мешает задержка, связанная с человеческим фактором. Некоторые другие варианты использования, к которым может применяться CEBP, включают: помощь на дорогах, предупреждения о портфеле запасов, потерю личной информации, обработку претензий, управление запасами и т. Д. Вот более подробный пример:
Пример CEBP
При обработке претензий цель организации - сократить время рассмотрения претензий и повысить скорость их закрытия. Однако этому процессу часто мешает ряд недостатков: процесс оформления документов может быть трудоемким вручную; Существуют чувствительные ко времени зависимости от подписей участников, что приводит к значительным задержкам в процессе утверждения.
Будет реализовано решение CEBP для автоматизации и обеспечения связи процесса рассмотрения претензий со встроенными службами UC, такими как напоминания, предупреждения и уведомления.
Поддающиеся количественной оценке бизнес-результаты могут включать: сокращение времени закрытия; повышение производительности агентов / специалистов, что позволяет им тратить больше времени на корректировку требований, а не на удовлетворение требований по претензиям; увеличение доходов и удовлетворенность / удержание участников.
CEBP против унифицированных коммуникаций
Многие поставщики объединенных коммуникаций заявляют, что они используют CEBP сегодня. Однако необходимо сделать одно очень важное различие… существует разница между коммуникациями, интегрированными в бизнес-процесс, и бизнес-процессом, поддерживающим коммуникации.
Это запускается человеком, как показано в примерах, таких как добавление функции набора номера щелчком в приложение ERP или CRM. Как описано выше, CEBP намного сложнее с точки зрения автоматизации потоков бизнес-процессов; обычно это событие инициируется событием, что обеспечивает более высокую рентабельность инвестиций для многих направлений бизнеса и вертикальных отраслей.