WikiDer > Сохранение данных

Data preservation

Сохранение данных это акт сохранения и поддержания как безопасности, так и честность из данные. Сохранение осуществляется посредством формальных действий, которые регулируются политиками, правилами и стратегиями, направленными на защиту и продление существования и подлинности данных и их метаданные.[1] Данные можно описать как элементы или единицы, в которых создаются знания и информация,[2] а метаданные - это обобщающие подмножества элементов данных; или данные о данных.[3] Основная цель сохранения данных - защитить данные от потери или уничтожения и способствовать их повторному использованию и развитию.

История

Большинство исторических данных, собранных с течением времени, потеряно или уничтожено. Причиной этого стали войны и стихийные бедствия в сочетании с отсутствием материалов и необходимых методов для сохранения и защиты данных. Обычно сохранялись только самые важные наборы данных, такие как правительственные отчеты и статистика, юридические контракты и экономические операции. Данные научных исследований и докторских диссертаций в основном были уничтожены из-за неправильного хранения и недостаточной осведомленности о сохранении данных и их выполнения.[4] Со временем сохранение данных эволюционировало и приобрело важность и осведомленность. Теперь у нас есть много разных способов сохранения данных, и в этом участвует множество различных важных организаций.

Первые решения для хранения цифровых данных появились в 1950-х годах, которые обычно были плоскими или иерархически структурированными.[5] Хотя с этими решениями все еще были проблемы, они сделали хранение данных намного дешевле и более доступным. В 1970-х годах появились реляционные базы данных, а также электронные таблицы. Реляционные базы данных структурируют данные в таблицы с помощью структурированные языки запросов что сделало их более эффективными, чем предыдущие решения для хранения, а электронные таблицы содержат большие объемы числовых данных, которые могут быть применены к этим реляционным базам данных для получения производных данных. Совсем недавно нереляционные (неструктурированный язык запросов) базы данных появились как дополнение к реляционным базам данных, которые содержат большие объемы неструктурированный или же полуструктурированные данные.[4]

Важность

Возможности сохранения данных огромны. Все, от правительственных и деловых записей до произведений искусства, по сути, может быть представлено в виде данных и может быть потеряно. Затем это приводит к потере человеческой истории на вечность.

Данные могут быть потеряны в небольшом или независимом масштабе, будь то потеря личных данных или потеря данных на предприятиях и в организациях, а также в более крупном, национальном или глобальном масштабе, что может негативно и потенциально навсегда повлиять на такие вещи, как защита окружающей среды, медицинские исследования. , национальная безопасность, здоровье и безопасность населения, экономическое развитие[6] и культура. Механизмы потери данных столь же многочисленны, сколь и разнообразны, начиная от катастроф, войн, утечки данных, халатности, вплоть до простого забывания до естественного разложения.

Способы использования коллекций данных при правильном сохранении и хранении можно увидеть через Геологическая служба США, в котором хранятся коллекции данных о природных опасностях, природных ресурсах и ландшафтах. Данные, собранные в рамках Обзора, используются федеральными и государственными агентствами по управлению земельными ресурсами для планирования и управления землепользованием, и для них необходим постоянный доступ к историческим справочным данным.[6]

В отличие

Напротив, хранилища данных представляют собой совокупности собранных данных, которые хранятся неформально и не подготавливаются к долгосрочному хранению. Например, сбор или резервное копирование личных файлов. Хранилища данных - это, как правило, методы хранения, которые использовались в прошлом, когда данные были потеряны из-за экологических и других исторических катастроф.[4]

Более того, хранение данных отличается от сохранения данных в том смысле, что по определению сохранить объект (данные) означает удерживать или сохранять владение или использование объекта.[7] Сохранить объект - значит защитить, поддерживать и поддерживать для будущего использования.[8] Политики хранения часто повторяются, когда данные также следует целенаправленно удалять и держать из общего доступа, в то время как сохранение сосредоточено на постоянстве и более широком совместном доступе.

Таким образом, сохранение данных превышает концепцию наличия или владения данными или резервными копиями данных. Сохранение данных обеспечивает постоянный доступ к данным за счет планирования стратегий резервного копирования и восстановления, предшествующих событию бедствия или технологического изменения.[9]

Методы

Цифровой

Цифровое сохранение, аналогичен сохранению данных, но в основном касается технологических угроз и исключительно цифровых данных. По сути, цифровые данные - это набор формальных действий, обеспечивающих постоянное или постоянное использование и доступ к цифровым данным, превышающее возникновение технологических сбоев или изменений.[10] Сохранение цифровых данных осознает неизбежные изменения в технологиях и протоколах, и для подготовки данных необходимо, чтобы они были доступны для новых типов технологий и платформ, сохраняя при этом целостность данных и метаданных.[4]

Технология, хотя и обеспечивает отличный процесс сохранения данных, который, возможно, был невозможен в прошлом, также меняется с такой скоростью, что цифровые данные могут быть больше не доступны из-за несовместимости формата с новым программным обеспечением. Без сохранения данных большая часть существующих цифровых данных находится под угрозой.[9]

Большинство методов, используемых сегодня для сохранения данных, представляют собой цифровые методы, которые пока являются наиболее эффективными из существующих.

Архивы

Архивы представляют собой собрание исторических документов и записей. Архивы способствуют сохранению данных и работают над их сохранением, собирая хорошо организованные данные и предоставляя соответствующие метаданные для их подтверждения.[11]

Примером важного архива данных является архив данных изображений LONI, который представляет собой архив, в котором собираются данные, касающиеся клинических испытаний и клинических исследований.[12]

Каталоги, справочники и порталы

Каталоги, каталоги и порталы - это консолидированные ресурсы, которые хранятся отдельными учреждениями и связаны с архивами и фондами данных.[4] Другими словами, данные не представлены на сайте, но вместо этого могут действовать как метаданные и агрегаторы, а также могут использоваться для проведения тщательной инвентаризации.[13]

Репозитории

Репозитории - это места, где можно получить доступ к архивам и хранилищам данных и хранить их. Цель репозиториев - убедиться, что все требования и протоколы архивов и хранилищ выполняются, а данные сертифицируются для обеспечения целостности данных и доверия пользователей.[4]

Односайтовые репозитории

Репозиторий, содержащий все наборы данных на одном сайте.[4]

Пример крупного односайтового репозитория Data Archiving and Networking Services, который является репозиторием, обеспечивающим постоянный доступ к ресурсам цифровых исследований для Нидерландов.[14]

Многосайтовые репозитории

Репозиторий, в котором хранятся наборы данных на нескольких сайтах организаций.[4]

Примером хорошо известного многосайтового репозитория является OpenAIRE, который представляет собой репозиторий, в котором хранятся данные исследований и публикации, сотрудничающие со всеми странами ЕС и не только. OpenAIRE продвигает открытые стипендии и стремится улучшить возможности обнаружения и повторного использования данных.[15]

Надежный цифровой репозиторий

Репозиторий, который стремится обеспечить надежный, доверенный доступ в течение длительного периода времени. Репозиторий может быть одно- или многосайтовым, но должен взаимодействовать с эталонной моделью для открытой архивной информационной системы,[16] а также придерживаться набора правил или атрибутов, которые способствуют его доверию, таких как постоянная финансовая ответственность, организационная жизнеспособность, надежность и безопасность административной ответственности.[4]

Примером надежного цифрового репозитория является The Digital Repository of Ireland (DRI), который представляет собой многосайтовый репозиторий, в котором хранятся наборы данных по гуманитарным и социальным наукам Ирландии.[17]

Кибер-инфраструктуры

Кибер-инфраструктуры, состоящие из архивных коллекций, которые доступны через систему оборудования, технологий, программного обеспечения, политик, услуг и инструментов. Кибер-инфраструктуры предназначены для обмена данными, поддерживающими одноранговое сотрудничество и культурное сообщество.[3]

Примером крупной кибер-инфраструктуры является Канадская инфраструктура пространственных данных, которая обеспечивает доступ к пространственным данным в Канаде.[18]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ «Словарные определения». Терминологическая база данных InterPARES 2. InterPARES2. 2013. Получено 21 октября 2013.
  2. ^ Китчин, Р. (2012). «Концептуализация данных». Информационная революция. Лондон: Sage: 1-26.
  3. ^ а б Совет по киберинфраструктуре (2007). «Видение киберинфраструктуры для открытий 21 века» (PDF). Вашингтон, округ Колумбия: Национальный научный фонд.
  4. ^ а б c d е ж грамм час я Китчин, Р. (2012). «Малые данные, инфраструктуры данных и брокеры данных». Информационная революция. Лондон: Sage: 27–47.
  5. ^ Дрисколл, К. (2012). «От перфокарт до« больших данных »: социальная история популизма баз данных». Связь +1. 1 (4). Получено 22 февраля 2013.
  6. ^ а б Пирс, Ф .; Steinmetz, J .; Дикинсон, Т .; МакХью, Дж. (2010). «Важность сохранения данных». Геологическое общество Америки. Цитировать журнал требует | журнал = (помощь)
  7. ^ (2017) Сохранить [Определение]. Марриам-Вебстер. Извлекаются из: https://www.merriam-webster.com/dictionary/retain
  8. ^ (2107) Сохранить [Определение]. Марриам-Вебстер. Извлекаются из: https://www.merriam-webster.com/dictionary/preserve
  9. ^ а б Corrado, E .; Сэнди, М. (2014). «Сохранение в цифровом виде для библиотек, архивов и музеев». Глава 1. Rowman & Littlefield Publishers: 3–16. Цитировать журнал требует | журнал = (помощь)
  10. ^ «Сохранение данных». Международная федерация организаций данных для социальных наук. 2012.
  11. ^ Lauriault, T.P .; Hackett, Y; Кеннеди, Э (2013). Учебник по сохранению геопространственных данных. Оттава: Хиклинг, Ауртурс и Лоу.
  12. ^ "О нас". Архив изображений и данных LONI. 2017.
  13. ^ О'Кэрролл, А .; Collins, S .; Gallgher, D .; Tang, J .; Уэбб, С (2013). Забота о цифровом контенте, международные подходы к картированию. Дублин: NUI Maynooth, Тринити-колледж в Дублине, Ирландская королевская академия и цифровой репозиторий Ирландии.
  14. ^ «О ДАНС». Архивирование данных и сетевые сервисы. 2016 г.
  15. ^ «Информационные бюллетени по проекту». OpenAIRE. 2017 г.
  16. ^ https://www.oclc.org/research/publications/library/2000/lavoie-oais.html
  17. ^ «О DRI». Цифровой репозиторий Ирландии. 2014–2015 гг.
  18. ^ "Инфраструктура пространственных данных Канады". Правительство Канады. 2017.