WikiDer > Приобретения библиотеки
Эта статья нужны дополнительные цитаты для проверка. (Июль 2011 г.) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения) |
Приобретения библиотеки это отдел библиотека отвечает за выбор и закупку материалов или ресурсов. Отдел может выбирать поставщиков, согласовывать консорциум ценообразование, оформление постоянных поручений и выбор отдельных названий или ресурсов.[1]
Библиотеки, как физические, так и цифровые, обычно преследуют четыре общие цели, которые помогают определить эти обязанности. Эти цели важны для библиотек, так как они поддерживают основной принцип доступа.
- Как можно быстрее получить материал
- Поддерживать высокий уровень точности во всех рабочих процедурах
- Упростить рабочие процессы для достижения минимально возможных удельных затрат
- Развивать тесные дружеские рабочие отношения с другими библиотечными подразделениями и поставщиками.
Как правило, необходимо предпринять пять шагов, чтобы получить материал для коллекции библиотеки, будь то физический или цифровой.
- Обработка запроса
- Проверка
- Заказ
- Отчетность (фискальный менеджмент)
- Прием заказов
Существует восемь типов методов получения, которым следуют библиотеки:
- Твердые заказы - заказы, определенные по названию. Например, конкретная книга, учебник или журнал, который нужен библиотеке.
- Постоянные заказы - открытые заказы для всех заголовков, соответствующих определенной категории или предмету. Например, они обычно разрабатываются для сериалов, и библиотека знает, что она хочет, чтобы все, что было опубликовано в этой конкретной серии. Преимущество этого стиля заказа заключается в том, что он выполняется автоматически - отделу закупок не нужно заказывать следующее в серии.
- Планы утверждения - похожи на постоянные поручения, за исключением того, что они охватывают довольно много тематических областей, отправляются от поставщика, и библиотека взимает плату только за определенные заголовки, которые они принимают в свою коллекцию. При таких обстоятельствах библиотека может вернуть все, что не хочет добавлять в свои коллекции. Преимущество этого стиля заказа заключается в том, что отдел закупок иногда может принимать более правильные решения, имея в наличии материалы, а не форму заказа.
- Общие заказы - в основном комбинация твердого заказа и плана утверждения. Бланкетные заказы - это библиотека, взявшая на себя обязательство все что-нибудь купить. Например, библиотека заключает договор с определенным издателем или продавцом и приобретает все, что у этого издателя или поставщика есть в отношении темы. Преимущество этого стиля заказа - автоматический приобретение материалов для конкретной области, что может быть особенно полезно для специализированных или академических библиотек.
- Подписка - обычно используется для журналов, газет или других сериалов, которые приобретает библиотека. Подобно постоянным и общим заказам, библиотеке нужно только один раз разработать контракт с продавцом или издателем, и элементы будут автоматически доставлены при печати. Часто подписки предоставляются на определенный период времени и должны быть продлены в конце контракта.
- Аренда - контракты, которые разрешают доступ к определенным ресурсам в течение определенного периода времени. Аренда чаще всего используется с электронными ресурсами, такими как базы данных, журналы и веб-материалы. Библиотека платит за доступ к материалам, а не за право собственности на них.
- Подарки - в некоторых случаях библиотеки могут разрешать подарки, которые люди дарят библиотеке. Задача отдела закупок - определить, будет ли этот подарок сохранен и включен в коллекцию библиотеки. Этот метод обычно используется крупными академическими учреждениями, и люди, дарившие подарки, в большинстве своем являются выпускниками этого учреждения. Политика развития коллекции библиотеки обычно устанавливает, принимает ли библиотека подарки.
- Обмены - Обмены можно разделить на две подкатегории: обмен нежелательными дубликатами / подарочными материалами И обмен новыми материалами между библиотеками. Опять же, учреждения, которые обычно имеют процесс приобретения такого типа, - это более крупные академические или исследовательские библиотеки. Это тоже процесс консорциума.[2]
В Американская библиотечная ассоциация предлагает курсы по основам приобретения в течение года, чтобы предоставить основные процедуры для концепций приобретения библиотек, обычно используемых для всех форматов библиотек. [3]
Смотрите также
Рекомендации
- ^ Рейц, Джоан М. "приобретения". Интернет-словарь по библиотечной информатике. ABC-CLIO. Получено 23 июля 2011.
- ^ Эванс, Г. и Маргарет Зарноски Сапонаро. Основы управления коллекциями. Издание шестое. Библиотеки и серия текстов по информатике. Библиотеки без ограничений; Оксфорд, Англия. 2012. С. 103–130.
- ^ «Основы приобретений». ala.org. Ассоциация библиотечных коллекций и технических услуг (ALCTS). Получено 2020-04-25.