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Das Protokoll von a Treffen konstituieren Bericht Des Treffens. Das Protokoll wird von der Notizenschreiber oder Sekretär Des Treffens. Er/sie macht sich während der Sitzung Notizen, um das Protokoll nach der Sitzung vervollständigen zu können.
Allgemeines
Bei einer Firmenversammlung ist das Sitzungsprotokoll oft a administrativ Angestellter, wie z Sekretär. Im Fall von a Verband- oder Ausschusssitzung, so wie ein ALV, Plenarsitzung oder Vorstandssitzung, stellt der Sekretär des Vereins oder Ausschusses fest. Der Mitschreiber hört sich selbst nicht Interessen im Meeting zu haben und diskutieren nicht selbst an der Sitzung teilnehmen. Er oder sie hat Recht zu sprechen, um sich über Dinge erkundigen zu können, die ihm nicht klar sind.
Das Protokoll muss in jedem Fall die anwesenden (einschließlich aller anwendbaren Funktionsaufteilung), das Agenda und der (Teil-)Schlussfolgerungen zu jedem der besprochenen Punkte.
Protokollführung bedeutet mehr als nur zuhören und das Gesagte aufschreiben zu können: Der Mitschreiber muss objektiv und neutral Wählen Sie aus dem Gesagten das Wesentliche aus. Gerade wenn eine Diskussion in vollem Gange ist und mehrere Personen kurz hintereinander sprechen, ist es wichtig, dass der Mitschreiber schnell entscheiden kann, was relevant ist und was nicht. Bei verschiedenen die Einstellungen Heutzutage kann man einen Kurs im Minutennehmen absolvieren, in dem man diese Fertigkeit trainieren kann.
Um das Protokoll richtig führen zu können, ist es auch wichtig, dass die Vorsitzende des Treffens hält die Diskussion strukturiert und wiederholt wichtige Schlussfolgerungen. wörtlich Zitate Eine Aufnahme in das Protokoll ist grundsätzlich nicht erwünscht, da der Leser den genauen Kontext nicht (mehr) kennt. Es ist besser, nur den Tenor des Gesagten aufzunehmen.
Wenn der erste Entwurf des Protokolls fertig ist, ist es üblich, dass der Sitzungsleiter den Inhalt des Protokolls auf fehlende oder fehlerhafte Dinge überprüft. Manchmal ist es notwendig, dass die Protokolle zensiert bevor sie an Nichtteilnehmer veröffentlicht werden, beispielsweise weil persönliche Angelegenheiten besprochen wurden. In solchen Fällen wiederholt der Vorsitzende dies. Nach Prüfung durch den Vorsitzenden wird der Protokollentwurf in der nächsten Sitzung geprüft, genehmigt und mit allfälligen Änderungen protokolliert.
Protokollarten (Berichtsformate)
Es gibt verschiedene Arten von Protokollen, die auch als „Berichtsformate“ bezeichnet werden. Bei der Wahl des Berichtsformats muss der Protokollführer die Art der Sitzung und den Verwendungszweck des Protokolls, aber auch den Stil des vorangegangenen Protokolls berücksichtigen.
Wörtlicher/wörtlicher Bericht
Die umfangreichste Berichtsform ist der wörtliche Bericht. Der wörtliche Bericht wird vollständig in direkter Rede verfasst (1. Person Singular oder „Ich-Form“). Der wörtliche Bericht gibt grundsätzlich alles Gesagte wieder und ist somit eine vollständige Darstellung der Sitzung. Ausführliche Berichte werden normalerweise nur von sehr formellen Sitzungen wie dem Repräsentantenhaus und einigen Gemeinderäten erstellt. Bei einem wörtlichen Bericht wird der gesprochene Text vom Mitschreiber sprachlich korrekt festgehalten. Ein wörtlicher Bericht ist einem wörtlichen Bericht gleichgestellt mit dem Unterschied, dass der gesprochene Text nicht sprachlich korrekt gemacht wird. Rechtschreibfehler und Stottern können daher in einem wörtlichen Bericht nachgelesen werden.
Bericht über Sprecher
Im Bericht nach Sprecher wählt der Mitschreiber die verschiedenen Teilnehmer der Besprechung (Sprecher) als Winkel. Zu jedem Tagesordnungspunkt gibt der Mitschreiber jedes Teilnehmers einen Überblick über seine Eingaben (Positionen, Argumente etc.). Der Bericht über den Sprecher ist bei Treffen offensichtlich, bei denen die Teilnehmer eine Basis vertreten und bei denen während des Treffens widersprüchliche Interessen bestehen. Der Bericht des Redners ist vollständig in indirekter Rede verfasst.
Bericht nach Thema
Der thematische Bericht ist eine thematische Darstellung dessen, was diskutiert wurde. Der Sekretär erstellt zu jedem Tagesordnungspunkt eine Zusammenfassung, die die Beiträge der verschiedenen Redner enthält.
Über Sitzungen, bei denen keine größeren Interessenkonflikte bestehen oder die Teilnehmer keine Basisgruppe repräsentieren, wird nach Themen berichtet. Der thematische Bericht ist ausschließlich in indirekter Rede verfasst.
Aussage
Das Wort "Minuten" kann auf zwei Arten hervorgehoben werden: NeinTüll oder neintulen. Das Sprachunion empfiehlt, die erste Silbe zu betonen[1] stellt jedoch fest, dass Wörterbücher häufig beide Möglichkeiten angeben. Das Fetter Van Dale (13. Auflage) tut das auch, sagt aber zur zweiten Möglichkeit "weniger richtig".