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Persbericht

EIN Organisation, Unternehmen oder eine Person, die versucht, für einen bestimmten Standpunkt oder eine konkrete Tatsache breite Aufmerksamkeit zu erlangen, kann dies tun, indem sie: Nachrichten Medien selbst ein Konzept für einen Artikel erstellen. Eine solche schriftliche Nachricht wird zu einem Pressemitteilung (oder Medienbericht) Eine Pressemitteilung ist eine schriftliche Mitteilung eines Unternehmens oder einer Institution, die sich in erster Linie an Journalisten richtet. Der Herausgeber der Pressemitteilung versucht in der Regel, auf eine bestimmte Nachricht oder einen bestimmten Standpunkt aufmerksam zu machen. Wenn es gelingt, Journalisten darauf aufmerksam zu machen, verwenden Journalisten diese Pressemitteilung häufig, um daraus eine Nachricht zu machen.

Zielsetzung

Interesse wecken: das a Standpunkt oder Tatsache in einer Pressemitteilung ausgedrückt macht es nicht zu einem NachrichtenTatsache. Eine Tatsache ist nur a NachrichtenTatsache als die NachrichtWert hat: es soll das Interesse des Empfängers wecken. Letzteres ist das erste Ziel der Pressemitteilung.

Überzeugen: Eine Pressemitteilung ist Teil der Marketingkommunikation: Schließlich handelt es sich um die Kommunikation zwischen einem Anbieter und einem (beabsichtigten) Käufer der Nachricht. Der Anbieter hat ein Interesse an dieser Nachrichtentatsache, die bereits zeigt, dass er sich bemüht, darauf aufmerksam zu machen. Dieses Interesse kann darin liegen, das eigene Bewusstsein zu steigern, die eigene Position zu klären oder eine Aktivität anzukündigen.

Kostenlose Werbung

All diese Ziele können auch durch bezahlte Werbung erreicht werden. Letzteres hat jedoch neben dem hohen Preis den Nachteil der Wiedererkennbarkeit: Der Empfänger erkennt es als Werbung, traut der Quelle also nicht im Voraus, und die Überzeugungsarbeit des Anbieters wird erschwert. Eine Talkshow oder ein Editorial ist eine Form von kostenlose Werbung (das Englisch Marketingbegriff für "kostenlose Werbung"), die um ein Vielfaches effektiver sein kann als ein Ausdruck, der direkt auf die interessierte Quelle zurückgeführt werden kann. Es wird versucht, einen solchen redaktionellen Artikel mittels einer Pressemitteilung zu erstellen.

Richtung

Dies setzt eine vermittelnde Agentur voraus: die Redaktion des Nachrichtenmediums. Da sie die Hoheit über alles hat, was in den Nachrichtenkolumnen erscheint, kann sie diese Nachrichten nach Belieben organisieren, indem sie Änderungen im Wortlaut vornimmt, aber auch Details, die ihr eminent berichtenswert erscheinen, auf Kosten anderer Aspekte in den Nachrichten erhöht . Pressemitteilung. Für den Verfasser der Nachricht ist dies gegenüber bezahlter Werbung ein Nachteil: Er gibt die Kontrolle ab.

Der Anbieter der Pressemitteilung wird dennoch versuchen, diese Richtung so weit wie möglich beizubehalten. Zu diesem Zweck stehen ihm mehrere Wege offen, von denen einige wichtige genannt werden können:

  • Nachrichtenwert
  • Zielgruppenorientierung
  • journalistischer Stil
  • formale Zugänglichkeit.

Nachrichtenfakt

Das ist wirklich eine Pressemitteilung Nachrichten mussen bringen[Quelle?] Sie scheint so offensichtlich, dass der Kommentar kaum Beachtung verdient. Nicht jede Pressemitteilung erfüllt dieses Kriterium, und das liegt oft an der Einstellung des Anbieters. Wenn diese Einstellung angebotsorientiert es führt selten zu einer Berichterstattung, die auch berichtenswert ist. Der Anbieter bietet dann Standpunkte oder Fakten an, die er zum Ausdruck bringen möchte. Dabei macht er sich zum Spielball der Medien, die, wenn sie den Bericht überhaupt berichtenswert finden, selbst recherchieren oder selektiv veröffentlichen. Um dem entgegenzuwirken, muss die Pressemitteilung die beabsichtigten Nachrichtenfakten so konkret und attraktiv wie möglich darstellen und so viele Informationen in einem ansonsten leicht lesbaren Text verarbeiten, mit dem der Leser zufrieden ist. Lücken und Lücken werfen Fragen auf; durch die Bereitstellung konkreter Daten hingegen, zielgruppengerecht, wird ein Bedarf befriedigt und damit die Richtung so weit wie möglich gewahrt.

Zielgruppe

Nachrichtenfakten sind Fakten, die der Kunde aufnehmen möchte. Zielgruppenorientiertes Denken ist ein Beruf, den Vermarkter und Journalisten verstehen müssen; Ohne diese Expertise würden sie nicht lange im Amt bleiben. Für den nichtberuflichen Informationsbeauftragten, der häufig Pressemitteilungen bereitstellt, stellt diese Notwendigkeit der Einstellungsänderung („Sprechen als Zuhörer“, „Zeigen als Beobachter“) ein Hindernis dar.

Die Zielgruppe muss identifiziert werden, und das genau. Die Interessen dieser Zielgruppe müssen bekannt sein. Anschließend muss eine Formulierung gefunden werden, die den Interessen der Zielgruppe entspricht. In der Werbung ist dies — die richtige Formulierung finden, die richtige Ansprache bestimmen — eine zeitaufwendige Tätigkeit, die beruflich Tage in Anspruch nimmt. Brainstorming nehmen kann. Der nicht-professionelle Verfasser von Pressemitteilungen hat weder die Zeit noch das Fachwissen, um einen solchen Ansatz zu verfolgen. Er kann und sollte jedoch bedenken, dass eine gelungene Pressemitteilung immer die implizite Frage des Lesers beantwortet: "Na und? Warum sollte ich das lesen? Lohnt es sich?" für mich? Was bringt es mir? Warum nicht meinen Blick zu dem Artikel in der rechten Spalte schweifen lassen?"

Eine Nachricht ist noch nie für alle interessant. Wer eine möglichst breite Zielgruppe sucht, tut sich meist keinen Gefallen, es sei denn, er benennt diese Zielgruppe sehr genau. Eine Zielgruppe existiert nur, wenn sie hij . heißt ist.

Die Wahl der Zielgruppe impliziert auch die Wahl des Mediums. Diese Wahl muss gut durchdacht sein und darf sich nicht auf die überregionalen Zeitungen und Zeitschriften beschränken, an die jeder denkt und die mit Pressemitteilungen so überschwemmt werden, dass die Redakteure nichts anderes tun können, als sie halb gelesen oder beiseite zu legen ungelesen. Eine Pressemitteilung, die eine wohlüberlegte Zielgruppenorientierung zeigt, hat bessere Chancen. Es wird auch oft nach anderen, spezifischeren Adressen suchen.

  • Geht es in der Pressemitteilung um die Schafschur, hat der Anbieter vermutlich eine von zwei Zielgruppen im Blick: den touristischen Tagesausflügler oder den Landwirt. Im ersten Fall leitet er seine Pressemitteilung auf Freizeitpublikationen: Zeitschriften der ANWB, Flugblätter der Touristeninformation; und er konzentriert sich bis um den Herausgebern dieser Veröffentlichungen, über ihren Kopf hinaus auch an den Leser. Im zweiten Fall sind landwirtschaftliche Fachzeitschriften sowie Zeitungen, die in ländlichen Gebieten viel gelesen werden, wahrscheinlicher.

Stil und Haltung

Die Haltung der Pressemitteilung sollte daher im Einklang mit den Einstellung vom Empfänger. (Dies kann auch als "Standpunkt" bezeichnet werden, wenn auch in einem ganz anderen Sinne als der Standpunkt, wie oben genannt, auf die der Anbieter hinweisen möchte. Als Ergebnis, Einstellung ein etwas richtigerer Hinweis.) Zu dieser Haltung gehört die Erwartung vom Empfänger. Einige Aufmerksamkeitspunkte können beispielsweise sein:

  • Was weiß er schon, was will er noch wissen und was erwartet er beim Lesen?
  • Welche Schwierigkeit hat das Medium, an das sich diese Pressemitteilung richtet? Passt der Schwierigkeitsgrad der Pressemitteilung dazu? Oder sollte es besser zugänglich sein?
  • Hinsichtlich haben müssen-Informationen, dh: Informationen, die der Leser aufgrund seines Berufes oder aus anderen Gründen nicht ignorieren kann? Wenn nicht, was kann der Autor tun, um "einzusteigen"?
  • Sollen unterschiedliche Pressemitteilungen je nach Vorwissen und Interesse des Empfängers an unterschiedliche Medien verschickt werden?
  • Welche Stilmerkmale nutzt das angestrebte Medium? Verwendet es die? Sie-oder der SieForm, verwendet es Fachterminologie, sind die Texte kurze Informationseinheiten oder geht ein etwas längerer Text tiefer in die Materie ein? Ist der Stil des Magazins unbeschwert oder witzig, sein Charakter ernst oder nachdenklich, hauptsächlich informativ oder meinungsbildend?

All diese Aspekte gehören zu den Erwartungen des Lesers an das Magazin. Die Redakteure sind sich dieser Erwartungen bewusst: Sie untersuchen diese Erwartungen und schaffen sie sogar. Sie wird daher Pressemitteilungen, die in die redaktionelle Formel passen, besondere Aufmerksamkeit schenken.

Wenn Sie eine Pressemitteilung an möglichst viele relevante Medien senden oder auf einer Seite veröffentlichen möchten, empfiehlt es sich, die Nachricht in neutraler Form zu verfassen. Die Chance, dass sie sich verbindet, ist dann am größten, und es ist wichtig zu wissen, dass eine im WWW veröffentlichte Pressemitteilung auch nach Jahren noch in den Suchmaschinen gefunden werden kann.

Formularanforderungen

Sprachgebrauch

Eine Pressemitteilung ist für ein journalistisches Produkt bestimmt. Das bedeutet, dass der Text ohne weitere Eingriffe buchstäblich in einem Medium erscheinen könnte. Auch wenn die Zielgruppe sorgfältig überlegt und das Medium richtig gewählt wurde, geben die Redakteure Pressemitteilungen die besten Chancen, dass sie problemlos in das Medium passen. Dies setzt einige Tricks des Anbieters voraus.

  • Länge Der Anbieter hat keine Kontrolle darüber, wie viel Speicherplatz für die Nachricht zur Verfügung steht. Wenn er jedoch weiß, dass Redakteure Pressemitteilungen grundsätzlich von Grund auf und Satz für Satz kürzen, um den Text in ihre Spalten einzupassen, kann er die Struktur seines Textes entsprechend anpassen: Bleibt die Hauptaussage erhalten, wenn der Text in diesem beschnitten wird? Weg? Gilt es, dass die letzten Sätze jeweils als Runder oder Türsteher zu sehen sind, aber dennoch einen zusammenhängenden Diskurs bilden?
  • Standpunkt Ein Artikel beschreibt die Leiche oder Person, als wäre es jemand anderes, auch wenn die Pressemitteilung von dieser Person oder Leiche stammt. Die Pressemitteilung verwendet daher kein „Ich“ oder ein „Wir“, sondern steht in der dritten Person: „laut Unternehmen“.
  • Die Pressemitteilung "zoomt" wie ein journalistisch Text: Der Titel stellt die kürzest mögliche dar fortsetzen der Gebote, die führen bildet eine etwas längere Zusammenfassung, die den Anspruch an Details erzeugt, und im folgenden erweiterten Text wird die ganze Geschichte erzählt.
    • Es ist ein Anfängerfehler, einen Lead mit Allgemeingültigkeiten zu eröffnen, die jeder befürworten kann, aber das hilft niemandem. "Es gibt nichts Interessanteres, als zu erfahren, wie unsere Vorfahren gelebt haben" ist kein guter Weg, um in die Touristenfalle zu gelangen. Der Nachsatz hat zu wenig Bezug zu seinem Thema und ist obendrein schlecht geschrieben.
    • Eine Pressemitteilung sollte nicht mit einer Frage beginnen. Der Autor gibt die Antwort lieber sofort, so dass die Frage implizit evoziert wird. Banale Fragen wie "Wussten Sie schon..." verleihen der Pressemitteilung bereits ein antiquiertes Aussehen.

Layout

  • Über einer Pressemitteilung steht eindeutig die Schlagzeile Pressemitteilung.
  • Der Einführungsabschnitt (der führen) ist kurz genug, um Ihre Aufmerksamkeit zu fesseln. Als Faustregel gilt, dass es nicht mehr als fünfzig Wörter sein sollten.
  • Pressemitteilungen auf Papier- Träger sind einseitig bedruckt. Dieses Konvention wird manchmal als obsolet angesehen, überwindet aber die Gefahr, dass Textpassagen übersehen werden.
  • Das Absender, auch Ansprechpartner, muss am Ende der Pressemitteilung unmissverständlich unter Angabe aller Kanäle genannt werden, die das Medium nutzen kann: Telefon und Post, E-Mail und Website. Es wird empfohlen, diesen Informationen eine horizontale Linie voranzustellen, gefolgt von einem Satz wie: Herausgeber, das Folgende ist nicht zur Veröffentlichung: [leere Zeile] Für weitere Informationen: ... Es kommt oft vor, dass dieses „zur weiteren Information“ ungewollt am Ende des Artikels landet.
  • Wird der Pressemitteilung ein Anschreiben (a Motivationsschreiben), wird der Absender wie oben beschrieben auf der Nachricht selbst noch erwähnt.

Heutzutage ist es nicht mehr ratsam, Pressemitteilungen auf Papier zu versenden, da Redakteure viele Aktionen ausführen müssen, um die Botschaft übernehmen zu können. Redakteure erhalten Pressemitteilungen per Post, RSS-Feed oder auf andere Weise digital. Eine Pressemitteilung auf Papier fällt negativ auf und wird verworfen.

Für die Gestaltung digitaler Pressemitteilungen gilt buchstäblich, dass diese nicht zu schwer gemacht werden sollte. Nachrichten, die mit Anhängen und Grafikdateien prall gefüllt sind, sind schwer schnell zu lesen und haben daher weniger Chancen. Schreiben Sie stattdessen einen leicht lesbaren und verständlichen Text und erwähnen Sie ihn im sogenannten „Editor's Note“, wo hochauflösende Fotos und anderes Anschauungsmaterial zur Verfügung stehen. Die Redaktionen sind mit Pressemitteilungen überladen und der beste Weg, um aufzufallen, ist, dass die Nachrichten ganz oben stehen.

Verfahrensfragen

  • Es Urheberrechte © der Pressemitteilung liegt grundsätzlich beim Autor, dies ist jedoch weitgehend eine Papierregel. Der "Kampf", der geführt wird, betrifft nicht das Eigentum am Text oder seine Erhaltung, sondern zielt genau auf diesen ab verlieren zur richtigen Zielgruppe.
  • Nun, es kann Uhrzeit von großer Bedeutung sein. Wenn man keine Position zu früh herauskommen lassen möchte, wenn man möchte, dass alle Medien die Nachrichten gleichzeitig und ohne Vorkenntnisse präsentieren können, dann ist es sinnvoll, den Text unter zu lesen Embargo Verbreitung. Dies gilt nur für Nachrichten, die von großer Bedeutung sind oder sein könnten. Dass es Nobelpreiskomitee Die Veröffentlichung seiner Pressemitteilungen unter Embargo überzeugt alle. Wenn ein unbekannter Absender dies tut, wenn der Wunsch nach Publicity offensichtlich ist, geht ein Embargo nur dann nach hinten los, wenn man ungezogen ist.
  • Zur Übernahme ist eine Pressemitteilung vorgesehen. Es ist daher möglich, dass Teile des Textes in den Medien mit von den Herausgebern erstellten Materialien um sie herum erscheinen. Dies kann auch ohne Kontaktaufnahme mit dem Autor selbst erfolgen.
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